11月份仙林公用房物管处根据公司的安排以安全为主题重点，主要做了 “11·9”消防灭火演练、疏散逃生演练、电梯困人解救演练等模拟活动。迎接公司组织的内审及“示范班组”检查评比。现将具体工作汇报如下：

1、结合“11·9”消防安全日，由物业牵头三物管处，邀请学校保卫处和部分院系代表，分别于11月7日在电子楼开展一次电梯困人培训演练；并且于11月11日在计算机楼牵头主办了仙林校区兰达物业“2014年消防演练（培训）”，组织了30名安全管理人员演示、350余名一线员工以及部分院系师生参加，通过演练，使员工了解安全消防常识，熟练掌握灭火器的正确使用方法和火场逃生技能，加强员工对突发事件的处理能力，受到师生一致赞誉，象地海学院主动提出明年放到他们院系广场进行。（公司也给每位员工发了安全宣传册）

2、进一步完善《作业指导书》、质量记录，完成仙林公用房着装管理规定，明确一年四季换装时间，并要求各物管部将此项规定添加至作业指导书公共部分；配合公司做好年度内审和“示范班组”检查，做好相应整改工作。

3、在内部管理上，对有关电子巡查系统的检查制定专门表格、非正常工作时间电话查岗的频次要求制定专门表格，明确了对晨会记录、例会记录、与员工谈心记录、电子巡查管理系统检查记录，每月的1日、11、21日均主动上交物管处分管负责人验证签字确认。目前物管处对晨会记录的每位人员签字做得不够，但能通过监控看到一定时间内的开会情况。下一步将改进要求每人签字。

4、指导各物管部做好各楼宇、各院系2014年度物业费的结算，合同签定及收费。对于存在的如大气、生科、电子等搬入时间，面积，系数等问题，与2014年11月13日报公司曹工，请其协调相关部门拿出收费的政策。

5、本月进行公房管理员队列训练，主要内容为：军姿、原地四面转法、消防火灾报警器操作，可视监控点位切换等，18日实到47名公房管理员参加，29日参训人员49名，确保全员全额全程参与，不漏一人。

6、在2014年度，仙林公用房物管处加强了节能减排工作，采取逢节假日集中开放教室、公房管理员加强巡检及时关闭无人教室的灯和空调、更换公共区域更节能的新型LED灯具等多种方式，大大节约了电能。通过校区动力中心提供的数据，2014年10个月用电为1088228度，与上一年度同期用电量1119523度相比，共节约31259度，为创建绿色校园上交了一份合格的答卷。

7、按照分管领导指示，做好仙林片3个物管处第五届趣味运动会的方案策划、组织准备，积极做好物管处员工的报名、参与及顺利举办。

8、教学楼和逸夫楼物管部，配合学校教务处，做好南大在职研究生入职考试；做好11月15日江苏省成人学位英语考试6014名考生的服务保障工作。文科楼物管部于11月15、16日，配合社会学院做好中国社会心理学会第八届会员代表大会暨2014年学术年会的后勤保障工作；做好政府学院11月16日在职研究生答辩活动的后勤保障服务工作。天文楼物管部地处偏僻，施工车辆比较多，经常对学生进行安全教育，并在白板上张贴各项安全提醒通知；管理员每天对楼栋进行巡查，特别关注顶层平台门一定锁好，排除安全隐患。大气楼物管部跟进生科楼拓荒保洁工作，已于11月6日完成了生科了初次拓荒工作；11月13日基本完成大气楼3、4、5楼层过道地面的清洗。基础楼物管部根据部门服务对象及楼层情况，尝试运行使用保洁车及专人操作使用，节省人力物力。环科楼物管部邀请校医院污水处理厂家，对员工如何操作污水处理设备进行培训，并要求公管人员每月操作1次，详细填写相应表格。行计楼物管部协助校办做好各类接待会议、会场布置、会后卫生衔接工作，本月共接待会议52场。电子楼和地海楼物管部加强对公房管理员队伍的管理，尤其是做好监控室周边及室内环境卫生秩序的检查督导，正规楼宇周边各类车辆的停放秩序。

9、工程部组织联系煤气公司人员开启煤气，检测渗漏，确保安全，组织6人次对教室内300余个暖气末端进行了4次排气，更换处理渗漏接头5处、铝塑水管15米、循环水泵控制开关一个。工程部按照《南京大学公用区域水电节约管理办法》所规定的的开启温度适时供暖，从节约能源的角度，采取在白天气温高时停机，早晚供暖的方式为学生提供舒适的学习环境。检查、统计仙林校区各楼宇存在的灭火器过期情况，将计算机楼、环科楼共482只过期的灭火器形成专项报告报相关职能部门解决。针对天文楼、生科楼等已入住人员的楼宇缺少或未配备消防器材的现象也报告相关职能部门，请求予以协助解决，消除安全隐患。

10、组织部分员工代表后勤集团踊跃参加南京大学第55届“海信杯”运动会田径比赛，并且分别取得了教工组男子1500米长跑第五名、男子铅球比赛第五名、男子跳远第四名、男子掷沙包比赛第五名和男女混合组4*100米接力赛第八名等成绩，为集团和公司争取荣誉。

11、组织发放员工秋冬季服装，员工榜拍照，录制280名员工信息，指导新进员工办理好相关入职手续。

本期工作思考：

    1．工改普遍增加工资及绩效，服务要求及质量的提高，人员编制职数是否可以减少？在独立核算上进一步自我提出高的要求，拿出具体措施。

2．推进新机器的大范围使用，工作效率的提高，涉及到普通保洁员层面的观念改变，区域调整，轮换，轮岗的问题。通过试点，逐步形成轮岗轮换区域的观点，进而形成制度，包括管理、工程岗位等全部推广。

3．集团、公司领导参加了以仙林公用房为主的综管以上人员骨干座谈会，会上部门几乎把存在的管理服务难点及有关工程、安全、消防问题进行了汇报交流，个人体会那天会上各楼幢负责人说得比较到位，但并不意味着就从此不再上报和催办，相关区域仍然有责任和义务对存在问题按计划进行上报。

通过昨天教学楼的一篇关于冲水阀复位的基建处的回复予以更换解决，不知道是不是看出有关问题能否及时解决。

仙林公用房物管处 十二 月份工作计划表