1、开展内审,示范班组检查工作,重在帮扶和提高
⑴根椐内部审核的安排和要求,拟定内容和项目表,对仙林学生一二组团进行内部审核,重在发现问题,分析问题和解决问题,帮扶部门及时纠正和提高。
⑵协助参与公司组织的示范班组的检查评比工作,本次检查基本覆盖所有楼宇,按照“全面达标”的要求,全年两次,凭得分高低和综合检查情况产生示范班组,本年度共计产生12个示范性班组。
2、人力资源管理方面
⑴因接管楼盘以及一线员工流动较大,尤其是保洁岗位缺口较大,通过现场招聘以及与派遣单位、外包单位进一步联络、沟通等,目前缺口仍较大,下一步将进一步加大现场、网络等招聘的频次和宣传,力争通过各种手段和办法使一线人力资源缺口问题得到全面解决。并积极鼓励各物管处采用区域承包的政策,使其既节约人员,提高员工待遇,又增加了员工的积极性和忠诚度,减少了用工成本和风险。
⑵协助集团做好人事二级档案的整理,汇总工作,目前基本上已完成。
3、文化宣传工作:
⑴完成第八期《兰达物业》杂志的编辑、出版工作,并对第九期进行总体规划,拟定提纲,还编辑出版了《兰达物业》年终表彰特刊一期。
⑵与江苏高校后勤网和《江苏学生公寓和物业管理通讯》负责人密切联络, 就稿件质量等进行深入研究的探讨,本期期刊上共有4篇理论性文章;一篇动态,一稿图片新闻被刊载,对外宣传工作取得了较好的突破。
⑶完成11月上传稿件、集团服务明星材料及总结计划共计35篇,集团采纳9篇;完成12月稿件统计共计12篇;统计全年稿件共计242篇及2014年各媒体(报刊、视频、网站)对物业的相关报道10次。
4、网络舆情工作:
⑴完成11月份BBS信息统计表,建议咨询13篇,报修3篇,表扬22篇,上十大2篇。
⑵完成第三季度网络舆情汇总分析,上报集团。完成下半年全公司顾客满意度分析表,下半年总体满意度为98.1。
5、工会工作:
⑴积极组织并动员员工参加集团组织趣味动动会,丰富员工的业余文化生活。
⑵积极组织公司各物管处的年终汇演工作,对节目现场进行彩排,服装,老师、化妆的费用报公司领导审批;并从中选择三个节目参加集团的年终汇演。
6、完成70余部电话费6个月托收费用核对结算(6月—11月),仙林公共场馆出现错误重做。本次结算仙林三部门均有电话费用出现异常,经查为“挂机短信”及“手机名片”业务,已通知部门向电信投诉返还费用(已到账)。
7、完成服装、工程维修材料、灯具、保洁办公用品、打印耗材送货单核对、结账及相应发票报销明细工作。
8、准备临时卡续卡(106张)及客户姓名更名所需材料送校园卡管理中心;办理西区、仙林公寓、仙林公房三部门53名员工校园卡延期(新办)。
9、顺利完成首个营业执照“年检”改“年报”的申报工作。
10、完成年终各项总结、年度评优;配合集团完成申报困难补助统计工作,并圆满保障了公司年度总结表彰大会。
经理办2015年元月份工作计划
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查 验证人 |
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1 |
完成2014年度的工作总结和2015年度的工作计划,总结表彰会及文艺汇演工作安排。 |
王军 裴晓荣 欧阳婧 |
12月底 |
吴 总 |
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2 |
完成2014年度费用的决算和2015年度费用的预算工作 |
张利 |
12月底 |
吴总 |
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3 |
各类评优工作、员工的等级评定及示范班组的评审上报。 |
王军 |
1月5日前 |
吴总 |
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4 |
进一步梳理各级员工的工作情况,为来年合同的重新续签与留用打下基础 |
裴晓荣 |
全月 |
王军 |
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5 |
完成2014年度网络投诉汇总、分析和稿件的评比工作。 |
欧阳婧 |
1月初 |
吴总 |
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6 |
根据集团要求,将对全公司固定资产账目、实物进行核对、清查。 |
张利 |
1月初 |
吴总 |
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7 |
完成助理以上人员年终述职会场布置等工作 |
欧阳婧、 裴晓荣 |
1月10日前 |
王军 |
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8 |
完成各物管处年度大事记、培训计划等收集、汇总工作。 |
王军 |
1月24日前 |
吴总 |
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9 |
完成寒假值班、排班及假期网络控制安排工作。 |
欧阳婧 |
1月26日前 |
王军 |
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10 |
完成领导交办的其他工作。 |
全员 |
全月 |
全员 |