十二月份,鼓楼学生公寓围绕学校、集团的中心工作,以年终学期结束为工作主题,实施员工岗位技能验证,强化现场安全管理,做好学生迎考期间宿舍服务保障,确保公寓各项工作稳步、科学发展,现将主要工作总结如下:
1、为进一步激发员工读书热情,营造良好的学习型团队。12月10日组织开展首届《经典悦读 快乐分享》读书活动,读书会上,学生、员工畅谈通过对书籍的阅读、理解,结合各自的生活阅历,用一颗包容的心,对待学生,用情感育人、生活育人。
2、为了促进示范班组建设的工作,推动以点带面的局面。11月25日由部门教育培训小组牵头带队,分别至示范班组创建点进行学习交流,同时各创建点楼幢进行工作经验和心得体会的分享。
3、本着“外树形象,内抓质量”的工作理念,为验证全年各岗位员工培训学习效果以及岗位业务技能掌握情况,通过竞赛和现场检查的形式促进现场效能、员工业务技能知识的巩固和提升:
(1)12月18日,部门在报告厅开展了员工岗位技能竞赛活动,本次活动除理论知识问答外,还现场增加了贴切实际工作的项目——公管认住宿卡,保洁套垃圾袋,综管写板报创作理念策划等,在互动环节还采用视频找茬的形式,提高全体员工对工作规范的关注度。通过岗位技能竞赛,加强岗位练兵,促进员工以过硬、娴熟的技能,优质的服务,优良的作风,优美的环境进一步做好服务保障工作。
(2)自12月15日到次年1月15日起,在部门开展为期一个月的现场服务质量和员工工作规范的验证,通过总值班检查、片区交叉互查、质检组专项检查、物管处办公室抽查等形式,同时,配合年终顾客满意度的调查,检查现场每一个区域,并采用现场问答的形式,验证保洁公管人员对现场水电闸阀和认人识别情况,验证综管对岗位业务知识掌握情况。
4、通过查房认真核查学生寝室中违章使用大功率电器情况,连同公寓存在的其他安全隐患和安全工作动态,一并汇总后上报学校保卫处等相关部门,寻求解决力量,努力消除安全隐患。
5、认真传达学习领会公司新的薪酬管理办法,并且对一线员工绩效考核办法再次进行修改优化,重点突出公管岗位大楼栋和小楼栋,保洁岗位有卫生间和无卫生间的区别,使绩效分配办法更好地调动员工的工作积极性,发挥正激励。
6、年终将至,本着管理出效益,部门根据年初预算,认真核对校区宿舍住宿学生人数及空房间数,以及核查各类特约服务,提供给公司财务编制本年度的物管费决算。
7、进一步梳理部门现有的人力资源,对不能继续聘用的员工提前一个月以工作函的形式告知员工本人,对退休续聘人员,要求片区楼幢认真核实其健康状况、工作表现等是否满足岗位任职要求,并遵从员工自愿原则,提前做好年底员工劳动合同或劳务协议的续签工作。同时,做好空缺岗位人员的招聘、培训等工作,确保各项工作有序进行。
8、月初面向楼栋全体员工征集座右铭活动,要求每人一句可长可短,只要是推动自己、影响自己的话语,拟在后期制作成标牌,立在员工服务区域,激励员工,使其成为公寓一道靓丽的文化风景线。
9、进一步发挥信息平台作用,完善内部工作信息反馈机制,使总值班、质检等工作适时通过网络进行反馈、公布,强调上报的工作数据务必是经过管理者“加工”后才能输送发出。
10、本月在集团后勤网发表《筑牢安全防线 构建平安公寓》、《公寓自助服务区受点赞 学生称宿管有爱更温暖》、《鼓楼学生公寓开展首届“金典悦读快乐分享”读书会》等5稿件,在中国院校后勤信息网发表《南京大学学生公寓安全月以活动促安全》稿件1篇;受到同学在南大小百合BBS发的《南园三舍阿姨和后勤部门叔叔好赞》等网络表扬5篇。
鼓楼学生公寓物管处二0一五年一月份工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检 查 验证人 |
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1 |
继续开展“冬季百日安全无事故”创建活动,做好学生考试、放假离舍的安全服务保障工作。 |
各楼幢 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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2 |
贯彻“三优双满意”工作精神,继续关心员工生活,推荐困难员工申报补助,学期结束前召开员工民主生活会。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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3 |
继续组织、实施好年终各岗位员工技能及现场管理效能的验证活动。 |
物管处 各片区 |
1月15日前 |
王文静 陈卫峰 |
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4 |
完成员工座右铭牌制作,计划新年在各楼幢现场开始推行,努力打造公寓个性化的文化风景。 |
物管处 |
1月15日前 |
王文静 陈卫峰 |
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5 |
围绕常见病预防,饮食中学问和危险时刻的急救等知识,邀请医学院学生为员工开展一次年终健康讲座。 |
物管处 |
1月中旬 |
王文静 陈卫峰 |
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6 |
根据公司工作要求,做好年终员工考核、等级员工评定、优秀员工推荐以及基层管理者述职等系列活动。 |
物管处 |
1月中旬前 |
王文静 陈卫峰 |
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7 |
为指导明年工作开展,提前做好2015年年度工作大事记、培训计划的制定等 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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8 |
根据季节的变化,继续做好应对冬季雨雪冰冻灾害天气的各项准备工作。 |
各楼幢 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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9 |
组织相关员工参加集团、公司年终各项总结表彰活动。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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10 |
强化人力资源管理,积极稳妥做好年终部分岗位人员新老交接工作,并对2014年度新进员工、违纪员工进行集中培训。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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11 |
工程零修工作:(1)、继续做好管道、窗户玻璃等冬季防寒保暖工作。(2)、对上报设备设施存在问题的报告进行跟踪跟进,确保冬季宿舍工程设备设施安全。 |
张胜林 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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12 |
完成集团、公司交办的其他工作。 |
物管处 各楼幢 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |