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仙林公用房物管处2014年12月份工作总结 2015年1月份工作计划
2015-06-17

12月份,仙林公用房物管处主要做了各楼栋物管合同签订及物业管理费和特约服务费的收缴、上报2014年度工作总结及2015年度工作计划、内审及“示范班组”检查整改和日常服务保障等工作。现将具体工作汇报如下:

1、组织部分员工参加后勤集团举办的跳绳比赛,取得较好成绩。

2、结合公司召开的全体综管以上人员参加的管理骨干培训会,深刻学习领会公司吴志忠总经理的讲话精神,组织物管处全体管理人员召开研讨分析会,每人认真对照检查,撰写自查报告,制定整改措施。

3、根据公司出台的薪酬管理规定,认真学习领会,组织对管理人员培训,做好对员工的讲解工作,并以此为契机,教育全体员工深刻认识公司薪酬改革的意义,感悟公司各级领导对员工福利的关心,以更加饱满的热情、更加严格的标准、更加圆满的工作回报上级领导的关爱之情。

4结合公司年度内审和“示范班组”检查评比,对照各组检查反馈的信息,认真做好相应整改工作;做好2014年度各楼栋顾客满意度调查统计工作。

5指导各物管部做好各楼宇、各院系2014年物管合同签订及物业管理费和特约服务费的收缴工作。按照年度工作进程,根据各院系用房面积及进驻时间,核定天文楼、信管楼、地学楼、电子楼各院系2014年度应缴物业管理费;同时拟定天文楼物管合同、信管院物管合同、匡亚明学院物管合同、大外部物管合同、电子楼物管合同、地球所物管合同、地海院物管合同、地科院物管合同等共计24份。并对2014年度各院系及学校分别应支付的物管费进行核算。

6按照公司的要求,各物管部每天坚持晨会制度,认真组织实施,确保每名参会人员签字确认;根据年底工作特点,安全工作不容忽视,物管处制定了每天不定时、不定点、不定人巡检抽查各楼栋公房管理员值班在位情况检查登记管理规定,杜绝脱岗、漏岗、串岗、离岗现象,确保楼栋安全。

7、物管处召开办公会认真传达学习《江苏省教育厅办公室关于加强冬季学校安全管理工作的通知》,要求传达到每名员工,确保不漏一人。各部门利用晨会和员工周例会等形式,负责将《通知》精神传达到位,对公房管理员和保洁员进行年底工作动员,强调生产安全,生活安全,身心安全。要求公房管理员对防火防盗工作不能有任何的麻痹大意,巡查时要仔细认真,对于发现的问题要正确处理并及时上报;对楼内施工区域要加强监管,如有违章施工要立即阻止;立岗期间,严格按照规定执行,做好人员物品进出登记,防止意外发生。

8、行计楼物管部协助校办布置会议室,做好各项会议现场保障工作,本月共接待会议17场。天文楼物管部对楼栋卫生进行全面促新,更新黑板报,布置楼栋迎接新年;做好查房工作,严禁学生在寝室里使用取暖器、电火锅、电热毯,如发现使用,一律没收代为保管。基础实验楼物管部试行一名男性保洁技术人员岗位,专门操作一台洗地机保洁公共区域,起到较好效果。各楼栋认真检查督促公房管理员休息室、监控室、值班室环境卫生,正规日常工作秩序。

9、工程部根据供暖工作要求,开启负压锅炉供暖。在本月供暖期间,工程部组织近30人次人员三次对300余个暖气末端进行了排气,解决4处暖气末端运行中不热现象、更换处理渗漏接头2处、连接管1根。在冬季空调运行方面,及时联系维保单位处理教学楼、国际学院、图书馆等9间教室空调运行异常情况。至目前为止,暖气供暖运行正常,空调运行基本做到了故障及时修复,冬季供暖工作运行正常。对所辖区域已经过质保期的37台诚善科技电开水炉、344台史密斯热水器售后维修价格、方式进行了市场调研,形成专项报告交主管部门决策,避免下一年度因故障无人维修或维修不及时导致影响业主正常使用。

10、倡导献爱心活动,各级员工自发为一名仙林学生公寓家庭困难患病保洁员王如玉捐款总计3250元。

 

仙林公用房物管处2015月份工作计划表

 

序号

计划内容

执行人

工作进度

 

验证人

1

做好元旦假日卫生清洁、环境布置、安全检查、管理教育、值班排班工作。

所有管理人员

1

孙骆东杨 

2

发放统一制作的新版《后勤集团兰达物业仙林公用房物管处员工信息》手册,做好员工信息档案填写录制工作。

所有管理人员

1

孙骆东杨 

3

组织员工参加集团和公司2014年度文艺汇演和总结表彰大会。

所有管理人员

1

孙骆东

 

4

做好年底员工等级评定及部门2014年度总结和争先评优工作。

所有管理人员

1

孙骆东杨 

5

配合学校,做好期末考试、英语四六级考试、研究生入学考试及计算机等级考试等保障工作,确保“零干扰”。

所有管理人员

12月底1月初

孙骆东

 

6

筹划编写新年度工作计划、大事记等。

所有管理人员

1

孙骆东杨  

7

管理人员撰写个人述职报告,召开管理人员工作研讨会。

所有管理人员

1

孙骆东

 

8

召开各部门员工年度民主生活会,总结经验、查找不足、明确努力方向。

所有管理人员

1

孙骆东

 

9

做好学校寒假期间卫生大扫除、安全大检查、值班排班和各种应急预案演练工作。

所有管理人员

1

孙骆东

 

10

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

1

孙骆东

 

 

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