一、做好学生复习迎考期间的服务保障工作,日常工作中注意细节的关注:督促公房管理员加强对教师办公室、空调、电及门窗的等重点部位的安全巡视及关闭提醒工作。进一步强化员工冬季防火、防盗及雨雪天应急预案等安全意识培训、加强安全检查,对检查发现的安全问题重点防范。
二、20日至22日,部门加强与业主的沟通工作,及时了解业主假期工作安排,并通报部门假期的服务计划,听取业主对于假期物业服务工作的意见与要求。
三、拟定部门假期服务工作计划,暂定2月18日至 23日,将体育馆与大活、校史馆与档案馆合并管理,图书馆实施单岗,让员工得到充分休息的同时,降低部门春节期间的运行成本。
四、根据部门体育馆、档案馆、校史馆、网络中心以员工人数收取物业费用的标准,针对下半年员工保险基数上浮、工资调整等因素,重新核算部门14年度决算及15年度预算,预计15年度部门物管费用将上浮148989.6元。
五、1月12日至23日,部门利用区域内学生较少的特殊时间段,邀请仙林公用房物管处男保洁使用专业洗地设备,对物管处所有楼宇的重要窗口、长时间无法彻底保洁的区域进行专业清洗,由于时间短、任务紧,部门保洁人员积极配合地面清洗的同时,将卫生间、茶水间以及单位面积较小的区域进行互补清洗,假钱部门将完成所有区域彻底清洗的全覆盖工作。
六、部门主动与动力中心联系,取得13年度与14年度大活与体育馆公共区域的用电数,通过横向对比,来验证部门10至12月份部门实施公共区域节电工作所取得的成果,通过对比,季度内节约用电23675度,节能减排工作达到预期效果。
七、部门实施假期前安全大检查工作,在检查全覆盖的同时,针对前期运行中出现过的各类安全隐患、假期将长期无人活动及办公的区域、所有配电间进行重点排查,发现并及时整改存在的安全隐患13处,主要集中于配电箱未锁、门锁松动、一层窗户无法锁死等问题。
仙林公共场馆物管处2014年2、3月份工作计划表 序号 计划内容 执行人 工作进度 检查验证人 1 在已经完成区域彻底保洁的同时,开学后对部门所有场馆进行一次全面彻底的除灰保洁,以优美的环境迎接新学期的到来。 所有人员 2月底 吴副总 钱 潜 2 加强假期部门现场服务工作的管理,要求管理人员在值班期间楼幢工作检查全覆盖的同时,对重点区域进行循环查看。 所有管理人员 月度内持续进行 吴副总 钱 潜 3 针对假期的特殊时间段,重新调整各楼幢公房管理员假期巡查路线,并增加巡查频次。 所有公房管理员 月度内持续进行 吴副总 钱潜 4 完成一次员工典型案例培训,将正面的案例推广到部门的各个楼宇加以学习、利用,杜绝负面的案例再次出现。 所有管理人员 2月2日 吴副总 钱 潜 5 预防春季传染病的传播,做好各个楼宇公共区域的消毒、通风工作。 所有人员 3月份持续进行 钱潜 6 做好假期扫雪的应急准备工作。 所有人员 假期持续关注 吴副总 钱 潜