仙林学生公寓物管处3月份为卫生月,以“环境出新、调整员工工作状态”为工作重点,全面提升各级人员的精神风貌,现对3月份的具体工作总结如下:
一、抓工作状态,提升各级人员精神风貌
1、根据工作需要,对片区、职能小组、部分楼栋管理人员进行调整,以最大限度的发挥她们的工作效率。
2、召开保洁大会,提出新的工作要求,希望大家团结协作、尽心尽责的做好本职工作,强化各级人员的工作状态;
3、进一步深化晨会制度,提出“三个一”的工作要求,提升部门的服务形象;
4、规范管理人员各种行为,让管理人员在平时工作中起好垂范作用,营造团结和谐的工作氛围。
二、完善各项服务流程,推进精细化管理
1、根椐新的工作需要,重新梳理和完善了三个片区的保洁流程,同时结合今年寒假排班出现的问题,重新制定了《集中住宿管理规定》,《封楼的管理规定》,《内保协议》等,以控制服务的各个过程,提高各级人员的工作效率。
2、重新梳理完善《先进楼栋评比》的具体办法和《各级人员绩效考核办法》,以使其操作更加科学、合理。
3、为进一步整合人力资源,最合理的配备人力资源,在01栋、04栋进行保洁试点。
4、创新安全工作,加强安全提醒和利用技防加强安全管理,以提高公寓的安全防范系数。
5、与楼栋负责人签到安全责任书。
三、开展培训、研讨、提高各级人员的职业素养和业务技能
1、为进一步深化公司用人机制,体现多劳多得的分配原则,物管处对下属5个内保楼栋的8个岗位进行公开竞聘,以正真体现“物尽其用、人尽其才”的用人原则。
2、针对目前公寓存在的问题,结合新学期的工作要求,本着务实的工作原则,开展工作研讨,找出问题的根结以及解决问题的方法,进一步促进部门服务质量的提升。
四、开展各种形式的宣传共建活动,努力践行“服务育人、管理育人”
1、利用“3.5”学雷锋日活动,开展丰富多彩的便民服务.。
2、为本部门106名符合条件的员工进行体检。
3、本月共收到网络表扬3个,其中1篇被顶到十大,部门稿件6篇。
仙林学生公寓物管处4月份工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查 验证人 |
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1 |
开展各类安全活动(关注节假日员工工作状态、加大查房、门禁力度、加强安全提醒) |
安全组 |
全月 |
物管处 |
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2 |
与学工部门、学生社团开展文明宿舍评比的共建活动和第三次大学生生活课堂 |
宣传组 |
全月 |
物管处 |
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3 |
将工作研讨的内容进行分解落实 |
质量组 |
全月 |
物管处 |
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4 |
对保洁试点情况进行分析,对人力资源进行梳理 |
物管处 |
全月 |
物管处 |
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5 |
组织开展管理人员规章制度、保洁员保洁流程的培训 |
于津荣等 |
4月1日前 |
物管处 |
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6 |
完成集团、公司交办的其他临时性工作 |
物管处 |
全月 |
物管处 |