3月份鼓楼西区公用房物管处以新学期改变管理人员工作作风、树窗口形象为工作重点,现对具体工作进行总结:
1、新学期伊始,西区公用房各楼幢提前进入工作状态,由物管处组织质量检查小组分别对各楼幢安全工作、卫生环境、员工工作状态等服务窗口进行了检查,并对检查出的问题在第一时间予以了整改。
2、提高部门服务质量,从改变管理人员工作作风做起,新学期西区物管处工作例会上,对管理人员提出了新要求,明确管理人员必须深入基层与员工一起工作,现场解决工作问题,提高基层管理者的现场管理能力。真对此项工作精神,各部门管理人员根据实际工作需求,重新审视自己的工作,修改完善每日工作流程、内容,加强了对现场服务的管理。
3、各部门主管对所辖区域重要业主进行新学期的工作走访,将业主的需求作为我们新学期工作改进的方向,向业主发放3月份工作简报,将部门主要开展的工作和需要业主配合、支持的工作进行了汇总,图文并茂,通过简报的形式和重要业主进行面对面的沟通。
4、本月主抓公管员窗口形象。物管处组织公管员队列训练,部门开展新学期公管员工作风气整顿例会,分别从窗口形象、服务态度、突发事件处置流程及安全巡视关注点等方面进行全面的讲解与培训。现场通过提问、演示的方式对培训效果进行了验证。希望新的一年公管员能认真履行岗位职责,强化执行力意识、服务意识、大局意识及责任意识。
5、物管处安全工作组对所辖区域的工程问题、安全隐患、安全事件处理进行检查,对查出问题以图文并茂的形式上报相关部门。
6、梳理各部门的物业合同和特约服务协议,并对相关费用重新进行审核,做好新一年合同、协议的签订及费用的催缴工作。
7、根据季节性工作要求,各部门管理人员带领岗保洁员,清除西区大楼楼顶所有下水管道的垃圾和淤泥,确保雨季来临之前所有的下水管道畅通。
8、配合学校分析中心项目评估验收工作,积极组织西区保洁人员完成科学楼1至4楼窗户玻璃的擦拭清洁工作。
9、落实楼幢安全责任制,确保楼幢各项安全管理制度执行到位,跟踪检查、整改到位,物管处和部门管理人员签订2015年度安全责任书。
鼓楼西区公用房物管处 4 月工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查 验证人 |
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1 |
做好春季卫生工作、关注各楼幢现场的环境卫生隐患 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 陈健 |
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2 |
与各楼幢负责人签订岗位责任书。 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 |
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3 |
进一步落实管理人员一下工作要求,物管处不定时抽查的形式进行验证 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 |
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4 |
开展形式多样的培训活动,对员工掌握应急处置预案、服务技能进行验证 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 |
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5 |
根据公司《八大体系》文件内容,对照部门工作,提升服务品质 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 |
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6 |
新一年物业合同、协议的梳理和签订工作。 |
各部门主管 |
4月 |
李 军 |