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仙林公用房2015年2、3月份工作总结 4月份工作计划
2015-06-17

一、20152月份工作小结

1、做好寒假卫生清洁、环境布置、安全检查、管理教育、值班排班工作。

2、组织寒假期间值班管理人员和公房管理员安全培训、应急预案演练,并且备便相关器材和除雪工具。

3做好员工假期调休以及超欠时统计。

4、节前走访院系,根据业主需求及公司统一部署,合理安排各楼栋假期值班人员及开关门时间。

5、假期当中配合学校及公司,做好各类任务的接受和执行。

6、重点关注假期各级值班管理人员巡查、公房管理员在位履职,加强防火、防盗巡查检查,确保万无一失。

7、各部门召开员工“收心会”,清理打扫各自区域,检查各项安全消防实施,做好开学前各项准备工作。

二、20153月份工作小结

1、清理卫生死角,做好春季传染病的预防与宣传工作。

2、做好新学期业主走访工作,广泛听取征询业主意见与建议,便于更好地改进工作,提升服务。

3、按照上级指示,根据物管处分管各楼栋人员配置、人员结构及实际情况,筹备新学期各楼栋各岗位人员调配及轮岗工作。

4318,组织召开全体管理人员参加的新年度工作研讨会,充分发扬民主,集思广益,畅所欲言,为新年度工作积极建言献策。

5、“三八”节前,组织部门女员工听取女性健康知识讲座;31213日,组织部门199名员工参加公司安排的健康体检。员工们普通反映良好,感谢公司各级领导对员工们的关心爱护,纷纷表示,以更好的工作来回报。

6、做好物管处安全简报和消防简报的汇总上报工作。对各楼幢实际运行中存在的非物业能够解决的安全隐患进行汇总、分类,并报送相关单位,在报送的过程中需留有相应的接收凭据,确保报送内容有可追溯性。

7、如实做好员工调休及超欠时数据统计,并由本人签字确认。

8、大气楼物管部于33-5日集中安排大气、医学、生科楼保洁员,对生科楼C区进行全面拓荒保洁,为正常的教学、科研提供保障。环科楼物管部在31213日两天,积极做好仙林校医院组织的对兰达物业公司380余名员工的健康体检保障工作。行政南楼3月份保障学校十余场会务召开。教学楼物管部在314,保障南大组织的计算机等级考试;组织保洁阿姨及学生志愿者做好“3.12”植树节期间开展的“植树节,我们一起种花吧”系列活动,并做好相关宣传报道工作。316,组织物管处安保队列及安防消防培训,做好各类应急预案的演练工作。各物管部积极行动起来,各级管理人员深入一线,现场办公,严格执行晨会例会制度,采取多走走,多看看,多问问的工作方式,来加强与员工之间的交流沟通。各部门针对不同层次的员工,开展有针对性地业务知识学习和工作技能培训,不断提高服务水平和服务品质。

9、工程部在开学期间,通过安全巡视,将仙林校区各楼宇在本年度即将超过保质期(其中部分存在欠压情况)的4345只灭火器,全部统计并报校保卫处处理。开学前夕,工程部安排4人次利用两天时间对教学楼、逸夫楼、图书馆等公共教室250余只挂钟统一更换了电池,保证本学期挂钟计时准确;组织人员对教学楼、国际学院所有教室门异响、门锁固定松动情况进行检查、调整、加油润滑处理,提前处理可能出现的问题,为同学们创造一个良好的学习环境。检查、统计校区内各楼宇损坏的玻璃、镜子共28块,再一次报告基建安排协助维修。本月在相关部门的配合下,解决了教学楼部分教室光照度不够(更换为新型LED灯具)、教学楼和逸夫楼吊顶损坏问题、部分楼宇地砖脱落起层等问题。

 

仙林公用房物管处2015 4 月份工作计划表

 

序号

计划内容

执行人

工作进度

 

验证人

1

组织召开物管处勤工助学学生会议,听取同学对物业工作建议的同时,与学生沟通物业服务正面形象推广工作,多角度、多层面加强物管处宣传工作的提升。

所有管理人员

4

孙骆东杨 

2

针对雨季,对物业所辖区域范围内的排污设备进行检查维保、清理区域内雨水井,保证排污正常。

所有管理人员

4

孙骆东杨 

3

根据集团及公司2015年度工作计划,补充修订完善物管处2015年度工作计划。

所有管理人员

4

孙骆东

 

4

进行示范班组评选标准的培训,往届示范班组部门做经验交流,观摩学习。

所有管理人员

4

孙骆东杨 

5

完善各项规章制度和考核细则,细化岗位职责工作流程和服务规范。进一步梳理部门质量记录,修改完善作业文件。

所有管理人员

4

孙骆东

 

6

做好公司中层以上岗位竞聘及物管处主管人员的评聘工作。

所有管理人员

4

孙骆东杨  

7

做好各部门物业服务合同的签订工作。

所有管理人员

4

孙骆东

 

8

清明节前卫生大清洁、安全大检查,并安排好值班工作,确保节日期间各楼栋的安全及正常秩序。

所有管理人员

4

孙骆东

 

9

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

4

孙骆东

 

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