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仙林学生公寓物管处2015年4月份工作总结 5月份工作计划
2015-06-17

 仙林学生公寓物管处4月份以“全面主抓安全工作”为工作重点,提高公寓的安全系数,现对4月份的具体工作总结如下:

一、关注员工工作状态,开展各类安全活动

1、进一步加强对各级人员工作状态的检查,严禁管理员在岗看手机、保洁员不在工作区域的情况,确保员工在岗的工作状态。

2、通过每月一次在宣传阵地进行安全提醒、明确各级人员巡查要求、以及与辅导员、班干部共同查房、关注门禁系统等方法,提高公寓安全系数。

3、认真梳理公寓内存在的安全隐患,针对一片区缺少安防系统,增加了安防设施,针对各片区消防设施存在的问题形成专项报告报保卫处。

4、在公寓各楼栋张贴安全规定,以提高学生对安全规定的执行力度,并在保卫处的大力支持下,完善消防栓使用方法、灭火器使用方法等标识。

二、加强管理力度,发挥管理效能

1、针对开学初进一步完善的各级人员工作流程、各区域保洁工作流程、保洁工作检查表、管理员工作检查表等内容,进行现场检查验证,以进一步提高、改进。

2、针对开学初完善的先进楼栋评比办法,进一步强化检查结果的反馈和现场的辅导,让楼栋评比成为真正提高公寓质量的一个重要手段。

3、从改变例会、晨会要求入手,要求各级人员养成思考工作、主动工作的习惯,确保工作的有序开展。

4、为科学的整合人力资源,在一片区进行保洁内保试点,经过近二个月的尝试,本在“自愿、满足工作要求”的原则,在5月份开展部分楼栋的内保工作。

三、注重培训内容,提高培训实效

1、为进一步提高管理人员的管理能力,提高管理效能,对全体管理人员开展了《管理知识培训》。

2、为进一步提高员工的职业素养,规范各级人员的服务形象,对全体管理员开展了《网络舆情》培训。

3、针对开学初新制定的保洁服务流程,各片区有针对性的开展相关培训,希望保洁员严格按照规范的要求进行保洁服务。

四、开展各种形式的宣传共建活动,努力践行“服务育人、管理育人”

1、本月网络表扬共2篇,分别是《赞仙林19幢的阿姨们! 19幢宿管 》、《雨夜中的温暖——感谢12栋花姐。员工稿件四篇,分别是《关注网络舆情 开展系列训 》,《寻春记-大学生生活课堂之春季采风活动》、《精诚合作除隐患——仙林学生公寓安全工作动态  》、《多方参与 共建和谐-----仙林学生公寓邀请辅导员、学生代表共同参与查房活动》。BBS网络稿件5篇,分别是《一个最美的家——勤工助学日记》、《全员齐参与,片区换新颜》、《旧物传情  情系公寓》、《春季预防 ---二片区先行》。

2、与学生自管会联合完成《我宿我秀》策划方案,并与学工部门联合开展此项活动。

3、开展《大学生生活课堂》系列四春季采风摄影活动。

五、其它工作

1、完成内部管理规定的修改

2、完成文艺南青年颁奖活动

 

仙林学生公寓物管处5月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查

验证人

1

做好五一前的安全检查工作

安全组

430日前

物管处

2

修订和完善体系文件、内部管理规定

质量组

全员

物管处

3

开展第四届质量知识竞赛

物管处

全月

物管处

4

利用“五.四”青年节和“母亲节”开展共建活动。

宣传组

全月

物管处

5

总结、交流先进楼栋评比的经验

物管处

520日前

物管处

6

完成集团、公司交办的其他临时性工作

物管处

全月

物管处

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