仙林学生公寓物管处4月份以“全面主抓安全工作”为工作重点,提高公寓的安全系数,现对4月份的具体工作总结如下:
一、关注员工工作状态,开展各类安全活动
1、进一步加强对各级人员工作状态的检查,严禁管理员在岗看手机、保洁员不在工作区域的情况,确保员工在岗的工作状态。
2、通过每月一次在宣传阵地进行安全提醒、明确各级人员巡查要求、以及与辅导员、班干部共同查房、关注门禁系统等方法,提高公寓安全系数。
3、认真梳理公寓内存在的安全隐患,针对一片区缺少安防系统,增加了安防设施,针对各片区消防设施存在的问题形成专项报告报保卫处。
4、在公寓各楼栋张贴安全规定,以提高学生对安全规定的执行力度,并在保卫处的大力支持下,完善消防栓使用方法、灭火器使用方法等标识。
二、加强管理力度,发挥管理效能
1、针对开学初进一步完善的各级人员工作流程、各区域保洁工作流程、保洁工作检查表、管理员工作检查表等内容,进行现场检查验证,以进一步提高、改进。
2、针对开学初完善的先进楼栋评比办法,进一步强化检查结果的反馈和现场的辅导,让楼栋评比成为真正提高公寓质量的一个重要手段。
3、从改变例会、晨会要求入手,要求各级人员养成思考工作、主动工作的习惯,确保工作的有序开展。
4、为科学的整合人力资源,在一片区进行保洁内保试点,经过近二个月的尝试,本在“自愿、满足工作要求”的原则,在5月份开展部分楼栋的内保工作。
三、注重培训内容,提高培训实效
1、为进一步提高管理人员的管理能力,提高管理效能,对全体管理人员开展了《管理知识培训》。
2、为进一步提高员工的职业素养,规范各级人员的服务形象,对全体管理员开展了《网络舆情》培训。
3、针对开学初新制定的保洁服务流程,各片区有针对性的开展相关培训,希望保洁员严格按照规范的要求进行保洁服务。
四、开展各种形式的宣传共建活动,努力践行“服务育人、管理育人”
1、本月网络表扬共2篇,分别是《赞仙林19幢的阿姨们! 19幢宿管 》、《雨夜中的温暖——感谢12栋花姐》。员工稿件四篇,分别是《关注网络舆情 开展系列训 》,《寻春记-大学生生活课堂之春季采风活动》、《精诚合作除隐患——仙林学生公寓安全工作动态 》、《多方参与 共建和谐-----仙林学生公寓邀请辅导员、学生代表共同参与查房活动》。BBS网络稿件5篇,分别是《一个最美的家——勤工助学日记》、《全员齐参与,片区换新颜》、《旧物传情 情系公寓》、《春季预防 ---二片区先行》。
2、与学生自管会联合完成《我宿我秀》策划方案,并与学工部门联合开展此项活动。
3、开展《大学生生活课堂》系列四—春季采风摄影活动。
五、其它工作
1、完成内部管理规定的修改
2、完成文艺南青年颁奖活动
仙林学生公寓物管处5月份工作计划表
|
序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检查 验证人 |
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1 |
做好五一前的安全检查工作 |
安全组 |
4月30日前 |
物管处 |
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2 |
修订和完善体系文件、内部管理规定 |
质量组 |
全员 |
物管处 |
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3 |
开展第四届质量知识竞赛 |
物管处 |
全月 |
物管处 |
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4 |
利用“五.四”青年节和“母亲节”开展共建活动。 |
宣传组 |
全月 |
物管处 |
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5 |
总结、交流先进楼栋评比的经验 |
物管处 |
5月20日前 |
物管处 |
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6 |
完成集团、公司交办的其他临时性工作 |
物管处 |
全月 |
物管处 |