第一部分:本月度完成工作
1、完成公司《绩效考核办法》的修订和更新工作,其中助理以上人员考核由季度改为月度,并将考核程序,措施和细则进行修订,符合公司新时期正激励考核的需要。
2、完成公司《各类奖励实施办法》的调研工作,汇总各物管处意见,最终拟定修订稿报公司领导审批后执行。
3、在“清明、五一”节来临前,与校房产处、保卫处,后勤集团各中心对两校区安全工作进行分组检查,对于查出的安全隐患,及时整改到位。并完成了两假期的值班和排班工作。
4、协助公司完成2015年管理干部的聘任工作,随着聘任通知的下发,及时更新公司综管以上通讯录及行政区域办公电话,各部门人事变动工作已稳定就绪。
5、与各物管处负责人重新签定新一年度《安全责任书》,并要求各物管处的安全工作做到层层签订,层层负责。
6、完成《兰达物业》第九期期刊总体规划和排版,印刷下发工作。
7、因平仓巷员工宿舍区域改造,根椐集团要求,协助做好员工宿舍搬迁工作,并将搬进的二舍地下室区域进行逐一检查,核对,分配,保证了搬迁工作的顺利。
8、做好公司4月份的人力资源统计工作。月末现有人数968人,新入职人数15人,离职人数8人,离职率0.83%。并完成了公司花名册的设立和核对工作,与集团人力资源库存档总数基本相等。
9、协调两派遣单位(汇聚和谋士)、集团人力资源部及财务处,解决汇聚公司原在谋士公司代缴公积金的15人转回交接工作,督促部门核对新员工合同续签工作,确保无疏漏。
10、完成月度BBS信息统计工作,建议、咨询共计31篇,报修9篇,表扬19篇,发布信息7篇,十大2篇,无有效投诉。完成月度集团网稿件统计,共计32篇,其中上集团动态2篇。
11、配合校工会及集团分工会,完成钓鱼比赛,羽毛球比赛及环校园走等各项活动的组织安排工作。
经理办5月份工作计划
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序号 |
计划内容 |
责任人 |
工作进度 |
监督人 |
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1 |
合理安排好“五一”小长假各岗位人员值班、网络舆情的监控工作;在节前对所辖区域进行一次彻底的安全大检查,杜绝安全隐患。 |
各部门 |
5月 |
吴志忠 |
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2 |
协助公司及各部门完成学校5.20校庆的各项后勤保障工作。 |
经理办 |
5月20日前 |
吴志忠 |
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3 |
根椐惯例,每年五月为后勤集团完成“志愿服务月”活动,根椐集团要求,积极同各部门沟通、协作,完成相关物业服务项目的申报及现场保障工作。 |
经理办 各部门 |
5月 |
集团 |
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4 |
配合集团完成二级档案目录建立工作。 |
裴晓荣 |
全月 |
经理办 |
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5 |
完成公司《规章制度》《培训手册》定稿,出版、推广、培训工作。 |
王军 |
5月 |
吴志忠 |
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6 |
完成公司营业执照年检。配合完成公司公房管理员夏季贝雷帽及助理以上人员夏季衬衫、套裙的选定工作。 |
张利 欧阳婧 |
5月 |
经理办 |
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7 |
完成《兰达物业》第十期预排版、编辑工作。 |
王军 裴晓荣 |
全月 |
吴志忠 |
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8 |
完成集团、公司领导交办的其他临时性工作任务 |
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