四月份,鼓楼学生公寓围绕集团、公司的工作精神,以强化标准意识、规范意识为工作重点,开展岗位能力验证,完善内部检查机制,确保公寓各项服务保障工作保持高效运转,现将主要工作总结如下:
1、为更好推进平安公寓建设,巩固安全成果,月初与各楼幢责任人签订安全责任书,开展公管员岗位认人识别和水电闸阀的验证考核,对托管区域内的附属用房及设备设施等进行安全普查,催办更新门禁刷卡信息,更新宿舍安全数据,对楼内的灭火器按照出厂年份进行分期摆放。
2、进一步规范现场的标识,对长期需要使用的各类提醒进行组合设计制作,杜绝现场乱张贴,本月先期完成了宿舍逃生窗钥匙的挂放标贴。
3、开展一线员工岗位技能和应知应会的考核,在修订保洁员一日工作流程的基础上,通过熟悉流程、现场效果等形式充分验证流程执行情况,检验员工岗位职责掌握情况,帮助和督促员工养成岗位标准意识。
4、各楼幢利用板报、橱窗的形式开展安全宣讲,并走进学生寝室,与学生面对面进行安全卫生及预防春季传染病的宣讲活动。
5、本着加强公寓信息化建设,构建互联网+公寓服务的模式,及时向学生发布宿舍生活相关资讯和提醒,本月部门申请开通了“南大鼓楼学生公寓”微信公众号,努力使公寓服务贴心、周到。
6、全力协助校房产处,做好11舍延期博士、外院学生168名学生搬迁至15舍的服务保障。同时,积极做好11舍现场物业资产和人员的撤离工作。
7、协助校办做好平仓巷公寓专家入住的服务保障,进一步明确现场清洁工作要求,加强对平仓巷周转房的管理,对设施存在问题或缺陷的及时与基建处、房产处联系协调解决,努力以优美的环境、优质的服务让每一位入住的专家住的舒心。
8、为加强责任意识,明确工作思路,拟召开一线员工的工作布置会议,正在完成公寓优良传统介绍、目前公寓人员结构分析、宿管岗位职业操守要求以及学期工作重点等素材的收集整理工作。
9、结合今年员工的体检结果,3月27日,部门开展了“预防疾病未雨绸缪”的健康知识分享会,倡导员工注意身体健康的同时,更要有良好的心境,保持乐观、积极的心态,真正做到健康快乐生活、工作。
10、本着强化内部管理和全员节约意识的培养,对部门保洁用品实际使用情况进行摸底统计,重新制定科学合理的每月申购使用量,杜绝乱使用乱浪费。
鼓楼学生公寓物管处二0一五年五月份工作计划表
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序号 |
计划内容 |
执行人 |
工作进度 |
检 查 验证人 |
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1 |
组织开展一线员工工作动员会,明确部门工作目标和员工岗位责任意识。 |
物管处 |
4月底 |
王文静 陈卫峰 |
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2 |
与研会联系,提前做好第二届生活用品再利用,第五届捐书献爱心、文化永传承活动的策划。 |
张美婷 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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3 |
对公寓的质量记录进行规范性、标准性的培训指导;同时,进一步修改内部管理文件,满足持续改进的需求。 |
物管处 质量组 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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4 |
采取服务现场效果验证、岗位应知应会考核和培训学习等多种形式,促进员工岗位责任意识的养成。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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5 |
联合院系、学生社团开展公寓安全演练,检验预案适宜性和学生员工安全常识的掌握情况。 |
物管处 |
4月底 |
王文静 陈卫峰 |
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6 |
通过与房产处的信息沟通,以及查房等方式,了解、核实今年毕业生房间,提前做好今年毕业离校的前期工作。 |
各楼幢 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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7 |
配合集团开展志愿便民服务活动,以及5.20校庆前的后勤服务保障工作。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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8 |
进一步强化内部管理,通过工作找茬、质检结果分析等形式督促楼幢持续改进,制定工程零修组员工岗位工作任务和要求,确保工程零修运转高效。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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9 |
不断摸索、改进,积极做好公寓微信公众号的推广工作。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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10 |
科学合理安排好“五一”小长假各岗位人员值班。并在节前组织托管区域安全大检查,消除公寓存在的安全隐患,有效保障公寓安全。 |
物管处 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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11 |
工程零修工作:(1)加强对管辖区域内的水系统(包括水阀、污水泵、窨井等)进行全面的巡查。(2)核对、统计托管区域内设备设施的台账。 |
张胜林 |
全月 |
王文静 陈卫峰 |
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