第一部分:本月完成工作:
一、 根据中国高校后勤协会的要求,编撰高校物业公司发展报告,(含WORD文本,照片及说明),已如期完成并上传。
二、 以PPT形式编撰公司交流报告,分四个部分:第一部分为公司简介;第二部分为各物管处介绍;第三部分为经验及成果介绍;第四部分为结语。此项工作正在进行,预计6月10前完成。
三、 对公司编撰的《制度汇编》和全套《培训教材》进行再一轮细致梳理,准备定稿,出版,在全公司培训,推广。此项工作预计在6月20日前完成。
四、 对经理办分工进一步调整,(因年前集团搞人力资源库,人手不够,临时将小裴的人力资源部分事务调整给欧阳婧,经过研讨,现对分工重新作了调整);欧阳调集团,对新进员工进行面试、安排交接等工作。
五、 对公司用工安全,人身安全两大方面仔细梳理,上报集团。人力资源方面存在问题的分析,尤其对于退休返聘、退休不享受保险待遇方面用工风险方面作了细致的分析与梳理,拟报公司领导研究,决定用工对策等。
六、 根椐新的绩效考核要求(管理人员由季度改为月度),对公司的绩效考核办法进行修订,发布至中层群(群策群力QQ群),要求部门对照执行,经理办的线效考核进行细化,根椐分工情况以列表打分形式,现已研讨定稿,将职代会主席团通过后正式实施。
七、 将公司各类奖项设置情况进行仔细调研,征询各部门主任的意见和建议,梳理制表,报公司领导决策,2015年按照新的标准执行(此项工作待公司领导审议中)。
八、 协助完成了集团开展便民服务活动,本次物业两校区便民服务数量经统计共计配钥匙153把;篆刻5枚;维护、保养自行车4辆;发放健身常识223份;本次便民服务尝试新增的篆刻服务受到了广大师生的一致好评。
九、 集团员工宿舍的搬迁和调剂安排,及集团领导分工转变后的上报交接工作。(5月份从平仓巷搬迁至二舍地下室,因地下室湿度大,员工意见也较大,问题不断出现,不断做他们的思想工作,现已搬迁安排到位,并对教育超市楼上,一、二舍地下室的卫生保洁进行统筹安排,经集团多次检查,现场情况良好。
十、 人力资源的招聘,培训与考核工作;针对仙林新楼宇(含公寓和公用房)即将启用和鼓楼校区缺岗的状况,招聘人员进行补缺和储备,及时培训与考核,现鼓楼校区基本满员,仙林校区各岗位均有一定的储备量。
十一、 宣传方面:对《兰达物业》杂志第九期进行总体规划、设计,编辑,印刷,下发。并完成集团本科生提案调研回复和研究生的提案调研回复工作。
十二、 接待工作:1、参与接待南京农业大学参观考察,现场布置等;参与中国教育厅暑期人员接待准备工作,对需要的临时卡(新申请200张)进行布置准备。
十三、 参与部门例会及对助理以上人员会议纪要的整理,审核,送总经理审批。
十四、 完成集团、公司及部门交办的各项临时性事务。
经理办6月份工作计划
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序号 |
计划内容 |
责任人 |
工作进度 |
监督人 |
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1 |
合理安排好“端午”小长假各岗位人员值班、网络舆情的监控工作;在节前对所辖区域进行一次彻底的安全大检查,杜绝安全隐患。 |
各部门 |
6月初 |
徐良 |
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2 |
协助公司开展上半年“先进班组”的检查和评选工作。 |
曹文涛 |
6月全月 |
徐良 |
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3 |
结合人力资源管理问题解析对公司规章制度进行整合,定稿,以及公司各类奖励的设置,召开职代会主席团会议通过并实施。 |
王军 |
6月全月 |
徐良 |
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4 |
完成《兰达物业》第十期编辑工作。 |
王军 裴晓荣 |
6月20日前 |
徐良 |
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5 |
上半年总工作结和下半年工作计划 |
王军 |
6月底 |
徐良 |
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6 |
企业营业执照年检准备、公司地址、法人代表变更工作。 |
王芬 |
6月 |
徐良 |
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7 |
做好全公司的督查工作,对各区域进行不定期抽查,检查,提出整改意见。 |
王军 |
全月 |
徐良 |
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8 |
退休返聘人员的调研,及执行担保人、商业保险等三项制度。 |
经理办 |
全月 |
徐良 |
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9 |
仙林接管楼盘公司相关准备工作。 |
相关物 管处 |
全月 |
徐良 |
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10 |
完成集团、公司领导交办的其他临时性工作。 |
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