为了优化部门应急预案流程，增强员工处理突发事件的能力，2016年11月14日，鼓楼东区科研楼物管部组织全体员工进行消防应急预案“桌面”演练。活动邀请了物管处郑军副主任、工程部何世华经理、安全组刘旭组长。

根据前期的活动计划内容，在模拟火警钟响起时，公房管理员、监控员、保洁员各自进入所扮演的角色。消防监控员快速到达现场查看火情，由于火情无法控制而报火警，同时开启消防联动系统，公房管理员则开启所有安全通道门共同引导师生逃生，保洁员在外围警示提醒师生远离着火现场。演练现场参演人员各司其职，紧张而有序。

郑军副主任、工程经理何世华、安全组刘旭等对预案提出了修改建议，如：在发生火警报警钟时，为了让监控员有更多的时间对火灾报警控制器进行操作，由原来的监控员到现场查看火情修改为由门岗到现场查看火情等建议。通过对流程的不断优化，部门在处理突发事件的能力上也将得到提升，为努力创建平安校园做好一切后勤保障。