11月16日,我们跟随鼓楼学生公寓张美婷助理前往仙林公寓3,4组团进行内审,第一次参加内审,我琢磨好久,我该怎么做好内审员这一工作呢?张助理告诉我通过内审是要发现管理方面存在的问题,找出管理中的薄弱环节,促进被审部门及自己改进管理,提高管理水平,各部门互相学习对方的优秀点,沟通交流,互相帮助,使各部门更好的实现组织目标。
做好内审角色前提是要熟知公司的质量管理体系,平时的工作能确保楼栋质量管理体系的有效运作,日常的管理工作要用心仔细涉及到楼栋的方方面面,边边角角。根据公司制定的内审重点,我在出发前进行了全面的学习和准备工作。
跟着队伍我们如期来到了仙林公寓物管处,于主任对我们进行了热情的接待。我们求教于主任对于仙林公寓查房大功率电器现在是怎么做的。于主任笑着说:“哎呀,今年对于大功率电器,我们的确也有不少头疼的地方,对于不同的楼宇环境设施,不同年级,不同国家的学生我们都制定了有针对性的管理方案。常规的针对本科生研究生的管理,对于电吹风,电风扇,第一次进行警告提醒,第二次看到处于工作状态的进行没收。对于“热的快”安全隐患大的大功率电器无条件没收。张助理笑着接着问:“对于留学生,语言沟通不便的时候你们怎么做管理的呢?”于主任说道:“针对中外生活习惯的差异我们特别制定了双方商议的管理模式,在公共区域张贴了双语提醒和标识。刚过去的“119消防安全日”的消防演练,我们邀请辅导员对留学生进行同声翻译,开展了一次别开生面的消防演练。我们每个月还会和国际处用安全简报形式进行沟通交流。去现场,下楼栋,你们会了解的更直接。”
跟着于主任我们来到了18栋,鼓楼学生公寓18舍是我们鼓楼学生公寓的骄傲和标签之一,我对18栋的现场管理充满了迫不及待,充满了无限的渴望和热情。18栋的综管很热情的拿出了他们所有的文件、记录。激动的我看到了他们的优点,如获至宝。我学到他们如下几点:1、通过文件杆颜色的区别来进行文件分类;2、通过细分到每月每天每层房间号来进行认人工作量分配考核; 3、大厅的维修公示栏,使维修报修工作公示学生,并有互动。我们争先恐后的询问着管理员问题,学习着,交流着,互相进步着。而下午的其中一站,给我印象最深刻的是“苏阿姨的爱心书屋”因为这个名字,我知道了有位阿姨叫苏阿姨,我相信在这学习生活的学生也一定会记得。最后罗主任笑着送别了我们,我也抱着期望踏上返程。
第一次内审,我幸福身处兰达物业这样一个温馨、团结、富有激情的大家庭;我幸福兰达物业是每位有梦的人放飞梦想、实现人生价值的舞台;我幸福在这里大家充满着笑脸,大家都会感恩、团结、拼搏、创新。在这里成功喜悦我们共享,失败困难我们共担,因为我们都是兰达物业人。通过内审我们兄弟姐妹们手拉手、心连心共唱一曲服务育人盛歌,共奏一段三优双满意谐音,共同谱写兰达物业华章。
鼓楼学生公寓 付丽霞