仙林学生公寓物管处3月份为卫生月,以“重新整合管理队伍、调整员工工作状态”为工作重点,全面提升各级人员的精神风貌,现对3月份的具体工作总结如下:
一、抓工作状态,提升各级人员精神风貌
1、根据工作需要,本着精兵简政的目的,对职能小组、部分楼栋管理人员进行调整,以最大限度的发挥她们的工作效率。
2、重点关注员工在岗工作状态,从检查非工作时间段员工状态入手,确保员工的工作状态。
3、规范管理人员各种行为,让管理人员在平时工作中起好垂范作用,营造团结和谐的工作氛围。
二、开展各种形式的安全活动,提高公寓的安全系数
1、开学之初,针对偷盗、传销事件较多的情况,利用宣传阵地进行各种安全宣传,提高学生的安全意识。
2、针对01栋发生的偷盗事件,认真梳理区域内的安全隐患,对一、二、三片区周界系统存在的各种问题、对四组团消防系统存在的问题,形成了3个专项报告报保卫处。
3、重新梳理楼栋的水、电闸阀图,并对各个闸阀的位置进行重新验证,对各级人员进行培训。
4、针对门禁系统、周界系统、突发事件处理预案对全体管理员进行了一次专项培训。
三、完善各项服务流程,推进精细化管理
1、根椐新的工作需要,重新梳理白班工作流程,同时结合今年寒假出项的爆管情况,重新修定了《白班工作流程》,《爆管应急预案》,《先进楼栋评比办法》、《洗衣机消毒、保修记录表》等,以控制服务的各个过程,提高各级人员的工作效率。
2、为进一步整合人力资源,调整人员上班时间,将原来白班上班的时间缩短1小时,此举全年共可节约员工超时近4000小时。
3、针对目前公寓存在的问题,结合新学期的工作要求,本着务实的工作原则,开展工作研讨,找出问题的根结以及解决问题的方法,进一步促进部门服务质量的提升。
四、其他方面
1、与楼栋负责人签订安全责任书。
2、参加集团举办“三、八”节环湖走。
3、本月共获得网络表扬2篇。
4月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 开展各类安全活动和宣传(四组团消防逃生演练、消防设施检查、加大查房、门禁力度、加强安全提醒) | 安全组 | 全月 | 物管处 |
2 | 与学工部门、学生社团开展文明宿舍评比的共建活动和第三次大学生生活课堂 | 宣传组 | 全月 | 物管处 |
3 | 对管理人员进行局部优化,开展协管、保洁组长的竞聘活动 | 物管处 | 全月 | 物管处 |
4 | 开展春季防疫宣传和消毒工作 | 各楼栋 | 全月 | 质量组 |
5 | 开展绩效管理、认人技能等方面的培训及验证 | 物管处 | 全月 | 物管处 |
6 | 完成集团、公司交办的其他临时性工作 | 物管处 | 全月 | 物管处 |