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仙林学生公寓物管处2016年3月份工作总结
2016-04-11

    仙林学生公寓物管处3月份为卫生月,以“重新整合管理队伍、调整员工工作状态”为工作重点,全面提升各级人员的精神风貌,现对3月份的具体工作总结如下:

一、抓工作状态,提升各级人员精神风貌

1、根据工作需要,本着精兵简政的目的,对职能小组、部分楼栋管理人员进行调整,以最大限度的发挥她们的工作效率。

2、重点关注员工在岗工作状态,从检查非工作时间段员工状态入手,确保员工的工作状态。

3、规范管理人员各种行为,让管理人员在平时工作中起好垂范作用,营造团结和谐的工作氛围。

二、开展各种形式的安全活动,提高公寓的安全系数

1、开学之初,针对偷盗、传销事件较多的情况,利用宣传阵地进行各种安全宣传,提高学生的安全意识。

2、针对01栋发生的偷盗事件,认真梳理区域内的安全隐患,对一、二、三片区周界系统存在的各种问题、对四组团消防系统存在的问题,形成了3个专项报告报保卫处。

3、重新梳理楼栋的水、电闸阀图,并对各个闸阀的位置进行重新验证,对各级人员进行培训。

4、针对门禁系统、周界系统、突发事件处理预案对全体管理员进行了一次专项培训。

三、完善各项服务流程,推进精细化管理

1、根椐新的工作需要,重新梳理白班工作流程,同时结合今年寒假出项的爆管情况,重新修定了《白班工作流程》,《爆管应急预案》,《先进楼栋评比办法》、《洗衣机消毒、保修记录表》等,以控制服务的各个过程,提高各级人员的工作效率。

2、为进一步整合人力资源,调整人员上班时间,将原来白班上班的时间缩短1小时,此举全年共可节约员工超时近4000小时。

3、针对目前公寓存在的问题,结合新学期的工作要求,本着务实的工作原则,开展工作研讨,找出问题的根结以及解决问题的方法,进一步促进部门服务质量的提升。

四、其他方面

1、与楼栋负责人签订安全责任书。

2、参加集团举办“三、八”节环湖走。

3、本月共获得网络表扬2篇。



4月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查

验证人

1

开展各类安全活动和宣传(四组团消防逃生演练、消防设施检查、加大查房、门禁力度、加强安全提醒)

安全组

全月

物管处

2

与学工部门、学生社团开展文明宿舍评比的共建活动和第三次大学生生活课堂

宣传组

全月

物管处

3

对管理人员进行局部优化,开展协管、保洁组长的竞聘活动

物管处

全月

物管处

4

开展春季防疫宣传和消毒工作

各楼栋

全月

质量组

5

开展绩效管理、认人技能等方面的培训及验证

物管处

全月

物管处

6

完成集团、公司交办的其他临时性工作

物管处

全月

物管处