项目名称：南京大学后勤服务集团物业中心游泳馆IC卡采购项目

项目编号：HQWYCG2026001

联系人：马老师

联系电话：025-89681553

南京大学后勤服务集团物业中心根据集团、中心采购制度，拟采购“南京大学后勤服务集团物业中心游泳馆IC卡采购项目”。欢迎有意向的合格供应商参与响应。请各供应商仔细阅读本采购文件，供应商一旦提交响应文件，视为已阅读并全部理解本采购文件。

一、项目简要说明  

南京大学后勤服务集团物业中心为保障游泳馆正常对外开放，满足日常运营收银需求，现有收银IC卡库存已不足，现需采购收银IC卡5000张。

本项目预算：4.5万元；

本次采购的产品需满足的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全或服务内容和标准等如下：

二、商务要求

1、★合同期：1年。

2、★交货时间：合同签订后15天内交货，交货数量以采购人订单为准。

3、★交货地点：南京大学仙林、鼓楼校区。

4、★售后服务响应要求：供应商保证在接到采购人求助电话后12小时内提供解决方案，需要现场排除故障的，24小时内到达现场，提供服务。

5、▲付款方式：按实际供货数量结算货款，结算单价执行合同综合单价。供应商在所供货物经采购人验收无安全质量问题后，开具正式发票（供货单位、账号必须一致，否则不予付款结账）。由财务在收齐发票后办理财务审核报销手续，并于15个工作日之内以转账形式付款。

三、★履约验收方案

1、验收内容：供应商所提供的货物应符合招标文件的要求和投标文件的承诺。

2、验收标准：

（1）货物到达交货地点前，供应商应提前通知采购人组织验收。

（2）货物到达交货地点后，采购人按照学校相关规定组织人员按合同、采购文件、响应文件承诺及供货清单对照验收，供应商按合同要求提供相关资料。

（4）货到现场经检验，货物技术参数或规格达不到要求的，采购人可以拒收，并有权解除合同和索赔。在供应商承诺的质量保证期内，达不到质量要求的，供应商应负责维修或更换，采购人将有权提出索赔。

四、★其他要求

供应商须熟悉南京大学游泳馆收银系统的核心架构、数据交互规则及业务流程，供应商承诺免费提供2026年5月至2026年10月（即5个月）的收银系统维保服务。

本项目为南京大学后勤服务集团物业中心自主采购项目，非依法必须招标项目，供应商提交的文件应称为“响应文件”，文件中避免使用“投标”、“投标人”、“投标文件”等字样。

四、供应商必备资格要求 

1、为履行采购文件的目的，供应商必须具有相应的资质和资格。

2、供应商应提供资质文件，以证明其符合响应条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的响应文件中须至少包括下列资料：

（1）企业营业执照复印件(加盖公章)；

（2）与采购内容相关的资质证书复印件（加盖公章）；

（3）以下资格证明文件中的一种：

①法定代表人直接参与响应的，提供法定代表人资格证明书和法定代表人身份证复印件；

②非法定代表人直接参与响应的，提供法人授权委托书及法定代表人、授权代表身份证复印件；

（4）以下三种材料的任意一种：

①银行出具的资信证明（评审前六个月内）；

②近六个月内任意一个月财务状况记录（至少包括资产负债表和利润表，并加盖公章）；

③上一年度的经审计的财务报告；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；

（6）供应商需要提供近六个月内任意一个月的依法缴纳税收的记录，如依法免税提供相应证明文件；

（7）供应商需要提供近六个月内任意一个月依法缴纳社会保障资金的记录（包含基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和失业保险的缴纳记录），如依法不需缴纳社会保障资金的，提供相应证明文件；

（8）与采购内容相关的生产技术能力及设备状况说明；

（9）若供应商不是产品制造商的，供应商必须具有下列授权文件之一：

①制造商出具的授权函正本；

②制造商的国内全资子公司出具的授权函正本；

③制造商对授权的区域（含南京市）代理商出具的授权函复印件（加盖区域代理商和供应商公章）及该区域代理商出具的授权函正本；但区域代理商为南京公司的，本项目不接受转授权；

④供应商取得的产品代理证书复印件(加盖公章，正本备查)。若同一品牌的货物由不同代理商持上述四种授权文件之一参与响应，视为一家供应商响应。评审时，取其中排序最先的为有效供应商。

3、供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管响应结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。

4、本项目不接受联合体响应。

响应文件接收截止时间：2026 年 4 月 14 日 17:00 ；逾期不候。

响应文件递交方式：邮递或现场送达（均需密封）

响应文件接收地点：南京大学仙林校区游泳馆一楼物业中心行政部。

响应文件要求：档案袋密封盖章。

响应文件份数：壹套正本、叁套副本。

答疑时间：采购人不安排统一答疑，供应商如有不清楚之处或认为本采购文件有任何不合理之处，于2026 年 4 月 9 日 11:30 之前，将相关疑问以书面形式（加盖单位公章）的扫描件或图片格式发至1526049809@qq.com。如供应商在规定时间内未提交书面咨询文件，视为对采购文件无异议。

八、其他事项

1、本项目采购信息发布媒体：南京大学后勤服务集团物业中心主页。

2、本次分散采购事宜的解释权属于南京大学后勤服务集团物业中心行政部。

3、供应商须对其所提供资料的真实性和参与行为的合法性负责，如有作假或违纪，一经查实立即取消参与资格，并将其列入不良行为记录名单。

南京大学后勤服务集团物业中心行政部

2026年4月7日