6月,根据学校、后勤服务集团的安排,仙林会务中心正式成立,将负责仙林校区部分公共剧场、报告厅及会议室的管理与服务工作。致力于打造一个高品质、多功能的会务中心,为各类会议、活动提供全方位的支持。目前主要负责杜厦图书馆报告厅会务保障与预订工作。
初期,物业中心积极与学校办公室、资产处、图书馆等各部处单位沟通协商,先后完成报告厅家具与设备交接手续,会务人员招聘与培训,规章制度、服务流程与标准制定,设备设施检修,卫生保障等方面的工作。中心秉持鼓楼、仙林两校区会务人员统筹协调,关键时刻打通使用原则,多次安排仙林会务中心与鼓楼会务中心交流学习。大型保障活动期间,鼓楼会务人员临时调至仙林校区现场保障。之后将对老旧设施进行升级改造,开通线上预定平台,统一订做标识标牌等,全力保障会务中心尽快全面投入使用。
中心将引进先进的管理理念和技术手段,同时对相关硬件以及软件方面进行全面升级,竭力为师生为校园文化建设和学术交流提供更好的会务服务保障,为学校的繁荣发展贡献更大的力量。




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