一、二月份东区公用房物管处积极做好假期前的服务保障工作，以安全工作为重点，扎实做好防寒、防冻、应急预案的培训与验证工作，组织各部门对楼栋的安全隐患进行全面检查,加强门禁管理，合理安排寒假期间的各项工作，确保寒假期间各项工作有序进行。主要完成的工作如下：

1、组织物管处、各职能小组、各部门对各楼栋开展安全和卫生检查工作。对所辖区域的消防设施设备、安全通道及各楼宇附属用房的使用情况进行检查，做好寒假前安全隐患、工程维修项目的排查上报工作。组织各部门对员工进行应急预案、水电闸阀位置的专项培训，明确各岗位寒假期间值班、巡查的工作要求。

2、拜访业主，与业主沟通寒假工作安排，对各院系、公共教室张贴友情安全提醒，并在BBS和QQ群内发假期友情提醒，提高业主的安全防范意识。

3、完成2016年度的物管费、特约服务费等各项费用的核算工作，完成集团及公司要求的各类数据核对工作。

4、与鼓楼学生公寓联合开展了2016年度基层管理人员的述职会议。会议期间各部门进行相互交流、取长补短，不断创新管理、细化服务，为2017年各项服务保障工作夯实基础。

5、做好2016年度优秀员工、先进班组、先进个人的讨论和推荐评选工作。物管处对各部门全年的各项工作进行数据统计分析，并将统计数据与所有员工绩效挂钩，对全年表现一贯优秀的员工进行奖励。

6、完成2016年度物管处及各部门文件、资料的整理、汇总、归档工作。

7、做好假期间排班工作，合理安排员工年休假事宜。

8、科技一期做好学校、院系年终各类会议的保障工作，共接待会议约38场。

9、根据公司要求完成东区公用房《2016年总结和2017年工作计划》、《2017年东区公用房大事记》、《2017年培训计划》，明确工作任务及实施细则，确保2017年度各项工作的有效落实。

10、开学前组织工程人员对所辖区域的设备设施进行检查、维保（公共区域课桌椅、门窗、门锁、水电设备设施等），对报告厅所有设备设施进行试运行，确保开学后设备设施能正常运行。

11、寒假前组织各部门对各楼幢挂灯笼,贴窗花,进行节日布置。开学前各部门组织保洁人员对所属保洁区域的地面、大厅、玻璃及外围进行环境卫生出新工作。

12、假期间，教学楼物管部一直秉承拾金不昧的好传统。保洁员陈来香捡到手提电脑1台、保洁员叶爱琴捡到手机1部、保洁员魏琴捡到手机1部、管理员冉建平捡到平板电脑2台、管理员石平捡到手提电脑7台、包及现金若干，总价值超4万元。拾获的物品已全部被失主领走，学生对教学楼服务人员的工作表示非常肯定，其中保洁魏琴拾获手机并交还失主一事，失主在1.25后勤信箱发帖表示感谢和赞许。

13、工程部工作：

1. 配合学校相关部门做好学期末复习考试的各项工程保障工作。

2. 对报告厅设备设施进行全面检查，维修更换灯泡灯管，对存在安全隐患报公司及学校相关部门。

3. 计划对所辖区域工程设备设施进行梳理检查、维保，确保冬季内各设备安全、正常运行。

4. 做好工程部年终的各项考评工作及工程特约服务费用的催缴工作。

5. 做好各种委外设备的维保监管工作，确保各种设备安全、正常运行。

6. 进一步做好公管员安全能力的现场验证工作，确保假期安全工作切实有效。

7. 加强二次装修的现场管理工作，确保装修现场安全、文明施工。

8. 加强寒假前的安全检查工作，认真梳理各部门所存在的安全隐患及设备设施存在的问题，并汇总上报公司及学校相关部门。

9. 对所辖区域进行设备设施运行状况的检修工作，确保新学期各类设备设施运行正常。

14、安全组工作：

1. 完成寒假前的检查，假期中加强管网防冻巡查。

2. 协助维保完成文科二楼的水泵安装及调试。对图书馆水网进行排查。

3. 完成部分楼栋的消防广播的测试。测试楼栋系统正常。

东区公用房物管处2017年3月工作计划表