1、注重工作氛围建设,召开工程人员民主生活会,广泛征询一线员工意见与建议,及时解决员工在工作中遇到的困难,为下一年度营造一个和谐、温暖的工作环境和氛围。
2、做好学生复习迎考期间的服务保障,保洁做到零干扰服务,注意着装、形象,文明用语,力争通过规范的服务为学生们提供一个秩序井然、环境优美的复习迎考场所;督促公房管理员和保洁加强对各区域水电、空调、门窗等的安全巡视及关闭提醒工作。
3、按照公司要求和部署,完成各部门年终总结、各级管理人员年终述职工作,并开展对员工年终各项奖项的评定审核以及示范班组的评选工作,通过正激励来调动员工的积极性并加强责任心。
4、各部门组织员工探讨2017年安全、卫生工作的思路和举措,制定2017年全年工作计划、培训计划,完成全年的物业费预算表,为次年工作的有序展开做好准备。
5、各部门组织员工学习冬季安全注意事项及相应的应急预案处置程序,提高员工的安全意识,展开全面仔细的检查工作并加强安全巡视,防患于未然。以“防火防盗”为主,尤其重视对各区域的水、电、空调、门窗等重点部位的安全检查,并对检查发现的安全问题进行改正并重点防范;同时做好冬季室内外水管防爆裂保暖工作以及雨雪天气的的应急打扫工作准备。
6、加强与业主沟通,了解业主需求,协商假期各场馆的开闭馆时间及具体工作安排,并根据实际情况制定合理的值班制度。
7、寒假前,各部门进行全面的安全、卫生检查及假期排班工作,完善放假期间突发事件处置方案,确保各项工作都能落到实处。对在寒假暂时关闭的区域的门窗加贴封条,并关闭对应区域的空调、电灯等,组织人员定期巡视;对在假期仍需使用的宿舍,相应部门也及时安排人员,确保师生的正常使用。
8、利用寒假对基础设施进行检查维修,确保新学期的正常使用。体育馆对健身房的设备进行查修;工程部对所辖区域的水电、桌椅、灯具、玻璃、空调等按计划检查维修,对破旧和存在安全隐患的及时进行更换,并根据季节变化调整宿舍公共走道照明开启时间,强化能源节约。
9、开学前,各部门再次进行全面大扫除和设施设备的检查及修缮,确保新学期各项工作能顺利进行。召开全体员工会议提高新学期服务工作质量,以全新的精神面貌迎接新学期的到来。
仙林公共场馆物管处2017年3月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 | ||
1 | 做好各场馆开学期间的卫生保障工作,以舒适的 环境迎接新学期。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
2 | 加强全面安全检查,防止闲杂人等随意进出,对发现的问题给予书面报告并及时解决 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
3 | 开展物管部的各项培训工作,细化绩效考核的管 理规定,提高工作效率。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
4 | 加强公房管理员业务技能培训及敬业精神教育和 礼貌礼仪学习,提高整体人员素质修养和服务意识。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
5 | 围绕公司2017年工作方向拟定全年部门计划。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
6 | 预防春季传染病传播,做好公共区域的消毒、通风工作。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
7 | 严格考勤制度,对晚间、节假日期间值班人员的进行不定期不定时的查询,并做好记录。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
8 | 关注员工身体健康、上下班安全,组织员工健康体检。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
9 | 加强与业主零距离、面对面的沟通交流,广泛收集业主的意见,为其解决实际困难并力所能及地提供特约服务。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
10 | 组织员工对楼顶下水口进行清淤,为即将到来的雨季做好准备工作。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||
11 | 进一步完善工作资料,为日后更好的开展工作打下良好的基础。 | 所有管理人员 | 持续进行 | 钱潜 | ||