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仙林公用房物管处2017年1、2月份工作小结
2017-04-17

1、做好寒假卫生大清洁、安全大检查、环境氛围布置、安全管理教育、调休轮休及值班排班等工作;组织寒假期间值班管理人员和公房管理员安全培训、应急预案演练,并且备便相关器材和除雪工具,重点关注假期公房管理员在位履职,加强防火、防冻、防盗巡查检查,确保万无一失。节前走访院系,根据业主需求及公司统一部署,合理安排各楼栋假期值班人员。

2、统计全年度员工考勤情况,按照规定,制作核对2016年度年终奖发放;根据公司通知要求,制作发放员工元旦、春节两节日过节费。

3、教学区域配合学校,做好期末考试服务保障工作;开学前,做好新学期各类准备工作。行政楼保障学校各类会务43场,确保“零干扰”。

4、物管处与个别院系持续办理2016年度物管费催缴等收尾工作。

5、组织部门助理人员参加公司中层以上人员述职报告会,回顾全年工作,认真对照检查,制定改进措施,明确努力方向。

6、组织部分获奖员工及获奖集体拍照并提供事迹材料等。

7、编写上交物管处2017年度大事记和2017年度培训计划等。

8、按照公司部署,组织员工填写《年度考核表》,并做好统计上报汇总。

9、召开各部门员工年度民主生活会,总结经验、查找不足、找准对策。

10、2月20日,物管处召开新学期全体管理人员参加的工作部署会,孙主任专门就如何关注员工人身、财产及消防安全,重大事项及应急预案处置流程,做好各级员工收心、安心、尽心以及正规服务现场和精细化、高质量做好各类服务保障工作等方面做了培训。

11、青教公寓1号楼住292号楼住383号楼住13户,共计入住80户;一、二月份办理入住6户,退宿3户。

  


仙林公用房物管处20173月份工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检  查

验证人

1

积极做好春季传染病的预防与宣传工作。

所有管理人员

3月

孙骆东杨  浩

2

组织新员工参观南大校史馆,加强文明礼仪等培训,提高员工的使命感与认同感;组织物管处所有员工,分岗位学习管理知识、操作知识,互帮互助互学。

所有管理人员

3月

孙骆东杨  浩

3

做好公司中层以上岗位竞聘及物管处综管以上人员的评聘工作。

所有管理人员

3月

孙骆东

杨  浩

4

“三八”妇女节期间,组织员工参加上级或者自行组织的团体活动。

所有管理人员

3月

孙骆东杨  浩

5

做好新学期业主走访工作,广泛听取征询业主意见与建议。

所有管理人员

3月

孙骆东

杨  浩

6

对各楼幢实际运行中存在的非物业能够解决的安全隐患进行汇总、分类,并报送相关单位,在报送的过程中需留有相应的接收凭据,确保报送内容有可追溯性。

所有管理人员

3月

孙骆东杨  浩

7

如实做好员工超欠时数据统计,并由欠时本人签字确认。

所有管理人员

3月

孙骆东

杨  浩

8

做好相关楼栋二次装修的监管工作。

所有管理人员

3月

孙骆东

杨  浩

9

做好校方相关活动的服务保障工作;

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

3月

 孙骆东

 杨  浩