仙林学生公寓物管处3月份为卫生月,以“重新整合管理队伍、调整员工工作状态”为工作重点,全面提升各级人员的精神风貌,现对3月份的具体工作总结如下:
一、抓工作状态,提升各级人员精神风貌
1、根据工作需要,本着精兵简政的目的,对职能小组、部分楼栋管理人员进行调整,以最大限度的发挥她们的工作效率。
2、重点关注员工在岗工作状态,从检查非工作时间段员工状态入手,确保员工的工作状态。
3、规范管理人员各种行为,让管理人员在平时工作中起好垂范作用,营造团结和谐的工作氛围。
二、开展各种形式的安全活动,提高公寓的安全系数
1、开学之初,针对偷盗、推销事件较多的情况,利用宣传阵地进行各种安全宣传,提高学生的安全意识。
2、针对02、06栋发生的推销人员进楼栋事件,认真梳理区域内存在的安全隐患,进一步明确互助楼栋工作期间的工作要求,确保楼栋的安全。
3、重新梳理各片区消防设施存在的问题,已上报相关部门,追踪进行维修。
4、梳理区域内消防疏散图、安全标识的缺失情况,上报保卫处,进行制作、张贴。
5、针对24栋在日常服务中存在的安全问题,形成专项报告报校保卫处
三、其他方面
1、针对管理人员流失的情况,重新对管理岗位进行调整
2、与楼栋负责人签订安全责任书。
3、完成员工超时的统计工作
4、参加集团举办“三、八”节环湖走。
5、本月共获得网络表扬2篇。
仙林学生公寓物管处4月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 开展各类安全活动(门禁培训、消防设施检查、加大查房、门禁力度、加强安全提醒) | 安全组 | 全月 | 物管处 |
2 | 对管理人员进行局部调整,开展协管、保洁组长的竞聘和楼栋的内保工作 | 物管处 | 全月 | 物管处 |
3 | 关注服务窗口,做好区域的卫生服务工作 | 各楼栋 | 全月 | 质量组 |
4 | 开展门禁系统、新员工入职方面的培训和考核 | 物管处 | 全月 | 物管处 |
5 | 做好质量作业文件的修订,完善内部规章制度 | 质量组 | 全月 | 物管处 |
6 | 完成集团、公司交办的其他临时性工作 | 物管处 | 全月 | 物管处 |