三月份,鼓楼学生公寓围绕集团、公司的中心工作,开展新学年窗口形象创建,以做好立德树人、服务学校两项工作为重点,全力做好开学后的各项服务保障工作,现将主要工作总结如下:
1、根据学校《关于开展社会治安综合治理检查考评的通知》精神,认真贯彻“安全第一 预防为主”的工作要求,落实岗位安全工作责任制,2月28日物管处与各宿舍楼第一负责人签订了年度安全责任书,同时对托管区域内设备设施、楼顶平台等进行了安全普查,进一步消除安全隐患,确保公寓安全管理到位,防范有力。
2、为扎实推进公寓安全服务、工程零修、9000质量管理、环境卫生、培训宣传等工作有序、科学发展,开学后制定了部门各职能督查工作组的上半年工作计划,用以指导、督促。
3、3月7日陶二舍一学生在寝室内抽烟后,将烟头扔到宿舍阳台,引燃阳台上杂物,造成火情,幸亏宿舍管理员发现及时,处置得当,未造成损失。物管处以此为典型事例,进一步要求各宿舍加强宿舍安全宣传,强化各级工作人员应急处置预案的掌握程度。
4、初春是传染病的多发季节,部门除了利用微信公众号、板报橱窗倡导学生搞好寝室内务卫生,勤开窗通风外,各宿舍还积极行动起来,用84消毒液清洗了垃圾桶、公共水池、走道扶手等,不定期公共区域进行消毒,创建安全健康的公寓。
5、幸福的公寓需要每一个学生的平安。新学期伊始,各宿舍积极主动邀请院系辅导员、学生班干部参与宿舍查房工作,关心关爱学生的成长,关护关注宿舍的安全。
6、本着工作信息共享,相互学习借鉴,进一步明确新学期工作目标。2月27日,部门邀请物业管理中心徐总参与部门的新学期工作联系会。会上通过各级管理人员对工作的分析沟通,为今年鼓寓更加深入的精细化服务管理指引了方向。
7、3月3日,为了更好地服务学生,营造宿舍家的温馨,鼓楼学生公寓第一片区在二十舍大厅开展便民服务活动。此次便民服务活动项目包括熨烫,织补,钉扣子等,现场除了宿舍工作人员外,学生协理员们也加入到了此次活动中,为更多的同学提供优质志愿服务。活动稿件被集团网首页采用。
8、积极关注平仓巷部分区域维修和八舍整体改造工程,协助学校职能部门对八舍的地砖、洗衣机等相关方面,提出物业现场工作建议。
9、本月在集团后勤网发表《鼓楼学生公寓召开新学期工作联系会》、《鼓楼学生公寓开展便民服务日活动》等4篇稿件;在南大小百合BBS对学生咨询意见及时回复,期间受到同学发的《【感谢】鼓楼南园11舍的保洁师傅!》等网络表扬1篇。同时,在微信公众号平台上对新学期工作进行了满意度测评,测评结果便于本学期更好地有针对性地开展工作。
鼓楼学生公寓物管处二0一七年四月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 认真审视和梳理现有制度建设的有效、适宜性,对现有质量文件记录进行优化,完善质量工作备忘制。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
2 | 做好公司先进班组的创建申报、评比等工作。建立内部优秀员工、党员服务先锋岗挂牌机制。 | 物管处 各楼幢 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
3 | 通过与房产处的信息沟通,以及查房等方式,了解、核实今年毕业生房间,提前做好今年毕业离校的前期工作。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
4 | 实施开展第二届师带徒暨“拜师会”活动 | 物管处 | 4月初 | 分管副总 部门主任 |
5 | 合理安排好“清明”小长假各岗位人员值班。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
6 | 开展管理人员的系列讲座 | 物管处 各楼幢 | 全月 | 分管副总 部门主任 |
7 | 完成集团、公司及领导交办的其他工作。 | 物管处 | 全月 | 分管副总 部门主任 |