第一部分:完成的工作
1、 根椐公司新学期会议布置精神,要求各物管处进行研讨,重新拟定2017年度工作计划、大事记、培训计划等,上报公司。
2、 协助完成公司管理人员的新一轮评聘筹备工作,完成了先期部门申报整理、汇总,并利用PPT在公司中层会逐条讨论决定。
3、完成公司《安全责任书》准备,评聘完成后与各部门负责人进行2017新一轮签订工作。
4、拟定了公司《2017年度培训计划》经公司领导上报集团人力资源部,集团会根椐公司的实际培训至现场审核培训情况。
5、联系校医院防保科公司员工体检工作(两年一次;今年轮上),因电脑系统升级和教职工安排冲突,原定于三月份体检时间改为六月初进行。
6、拟定外包单位招标工作文件,经领导签字审核后,报招标办,待招标办随时通知。
7、物业支部工作:学校党委组织部下发了《关于在“两学一做”学习教育中召开专题组织生活会和开展民主评议党员的通知》,认真对照通知要求,严格按文件中的步骤开展相关工作,拟定本支部的工作总结和三类表格上报党委秘书沈老师。
8、集团员工宿舍管理工作:按照集团员工宿舍管理工作的部署,组织本单位住宿员工学习《后勤服务集团员工住宿管理细则(南后集团字〔2016〕18号)》的签字确认上交至集团。
9、楹联征集工作:已将拟定方案报房产处,待经费和房产处确认后,正式开展。
10、新学期公司各部门人员缺岗情况进行摸底,开展招聘和补缺工作(鼓楼校区保洁岗位难解决,仙林校区已全部补缺到位)。
11、新员工培训工作:将根椐新时期情况,重新修订新员工入职培训教材,上轨道,促发展。
12、完成了全国高校寓专会经验成果的申报工作。
13、协助校工会完成“三八”职工环湖走健身活动。
14、完成公司工会活动计划,报徐总审核。
15、完成集团安全质量整改方案上报工作。
16、完成领导交办的其他临时性工作任务。
4月份工作计划
序号 | 计 划 内 容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | “清明”、五一节前安全卫生大检查,对公共区域、办公场所、员工宿舍进行检查。 | 王 军 | 4月底 | 徐 良 |
2 | 根椐工作需要,完成公司“先进班组”亮点的布置,收集,汇总上报工作。 | 曹文涛、王 军 | 全月 | 徐 良 |
3 | 开展对各部门“窗口形象”定期不定期现场检查工作,进一步体现物业服务形象和服务品质。 | 曹文涛、王 军 | 全月 | 公 司 |
4 | 完成公司《兰达物业》第十期杂志的编辑工作。 | 经理办 | 全月 | 徐良 |
5 | 协助兰达物业支部完成组织生活和学习材料的准备、下发工作,号召全体党员和积极分子进行对照自学。 | 王 军 | 全月 | 王文静 |
6 | 完成1-3月党费收缴,财务处转帐工作 | 王 军 | 3月底 | 王文静 |
7 | 员工榜照片的安排,联系两校区大唐照相馆服务,确保比例、尺寸等和目前员工榜一致 | 王 军 各物管处 | 4中上旬 | 徐 良 |
8 | 修订了物业合同版本(将原公司改为中心,并对其中的内容进行重新修订),方便内部转帐。 | 王 军 | 4月初 | 徐良 |
9 | 完成集团,公司领导交办的其他工作任务。 | 王 军 | 全月 | 公 司 |