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鼓楼西区公用房物管处3月份工作总结
2017-04-17

三月份鼓楼西区公用房物管处以规范大厅公管员工作状态为关注点,梳理部门安全制度落实过程中存在的问题,完善文件、制定质量改进的计划具体完成工作如下:

1、召开新学期公管员例会,强调安全是各项工作的基础,从规范着装到窗口形象、从门禁管理到巡检工作、从消防设备实施的检查到实操、从劳动纪律到每日的绩效考核等安全工作都做了明确的要求。

2、学习集团下发的《普通高等学校消防安全工作指南》以及关于参加学校2015—2016年度社会治安综合治理检查考评工作的通知,西区以楼幢为单位,布置各部门从安全管理制度的落实、各部门安全责任书的签订安全工作计划及总结安全培训计划及落实记录应急预案演练记录以及和安全沟通等方面进行全面的自查整改,进一步的规范楼幢的安全管理工作。

3、新学期加强对管理人员工作检查,从管理人员的劳动纪律到每天的安全、卫生巡检时间、频次等进行抽查,对不符合工作要求的管理人员开具质量整改通知单,此项工作有效的提高了管理人员的责任意识和遵章守纪的意识。

4、根据公司工作要求,各部门梳理安全管理制度落实过程中存在的盲区,修改完善文件、制定质量改进的计划,进一步提高西区各楼幢安全保障的能力

5、新学期开始后,及时主动上门对业主进行拜访,认真听取各方面的意见和建议,完善本部门的对客服务工作。

6、做好春季卫生工作,关注各楼幢现场的窗口部位的卫生细节、注意规范垃圾的清运、频次、卫生死角的清理等,同时做好公共区域消毒和通风工作。

7、各部门对所辖区域内重要的设备设施类、消防类设备设施逐一进行检查统计,完成楼幢基础数据的更新工作。

8、以楼幢为单位梳理业主用房情况、物业合同和特约服务协议,做好新一年合同、协议的签订及费用催缴工作。

9、根据不同岗位的工作内容,物管处按照岗位细化安全工作的职责和要求,落实安全事事有人管、人人都有责的安全服务理念。

10、为做好新一轮管理人员岗位评聘工作,物管处组织对管理人员的履职情况进行讨论,对管理人员在德、业、绩、廉方面进行民主评测,客观而公正的评判每位岗位人员的工作情况。

  

  

西区公用房物管处20174月工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查验证人

1

继续加强公管员作状态、站立迎送、礼仪礼貌、着装规范、文明用语的检查

部门负责人

4月

李  军

陈  健

2

完善一线员工绩效考核细则,细化、量化考核指标,更加客观公平地评价员工的业绩

  

部门负责人

4月

李  军

陈  健

3

部门根据工作需要进一步修订完善各级员工的工作流程,明确工作职责、内容、标准,符合现场工作要求

  

部门负责人

4月

李  军

陈  健

4

明确各级岗位员工安全职责,落实逐级安全

负责制,责任到人

  

部门负责人

4月

李  军

陈  健

5

继续关注楼幢卫生细节,做好公共区域通风、

消毒和传染病的预防宣传,做好春季卫生工

作。

  

部门负责人

4月

李  军

陈  健

6

“五一”前安全、卫生大检查

  

部门负责人

4月

李  军

陈  健

7

各部门的物业管理合同及协议的续签工作

  

部门负责人

每月

李  军

陈  健