三月份鼓楼西区公用房物管处以规范大厅公管员工作状态为关注点,梳理部门安全制度落实过程中存在的问题,完善文件、制定质量改进的计划。具体完成工作如下:
1、召开新学期公管员例会,强调安全是各项工作的基础,从规范着装到窗口形象、从门禁管理到巡检工作、从消防设备实施的检查到实操、从劳动纪律到每日的绩效考核等安全工作都做了明确的要求。
2、学习集团下发的《普通高等学校消防安全工作指南》以及关于参加学校2015—2016年度社会治安综合治理检查考评工作的通知,西区以楼幢为单位,布置各部门从安全管理制度的落实、各部门安全责任书的签订、安全工作计划及总结、安全培训计划及落实记录、应急预案的演练记录以及和安全沟通等方面进行全面的自查整改,进一步的规范楼幢的安全管理工作。
3、新学期加强对管理人员工作检查,从管理人员的劳动纪律到每天的安全、卫生巡检时间、频次等进行抽查,对不符合工作要求的管理人员开具质量整改通知单,此项工作有效的提高了管理人员的责任意识和遵章守纪的意识。
4、根据公司工作要求,各部门梳理安全管理制度落实过程中存在的盲区,修改完善文件、制定质量改进的计划,进一步提高西区各楼幢安全保障的能力。
5、新学期开始后,及时主动上门对业主进行拜访,认真听取各方面的意见和建议,完善本部门的对客服务工作。
6、做好春季卫生工作,关注各楼幢现场的窗口部位的卫生细节、注意规范垃圾的清运、频次、卫生死角的清理等,同时做好公共区域消毒和通风工作。
7、各部门对所辖区域内重要的设备设施类、消防类设备设施逐一进行检查统计,完成楼幢基础数据的更新工作。
8、以楼幢为单位梳理业主用房情况、物业合同和特约服务协议,做好新一年合同、协议的签订及费用催缴工作。
9、根据不同岗位的工作内容,物管处按照岗位细化安全工作的职责和要求,落实安全事事有人管、人人都有责的安全服务理念。
10、为做好新一轮管理人员岗位评聘工作,物管处组织对管理人员的履职情况进行讨论,对管理人员在德、业、绩、廉方面进行民主评测,客观而公正的评判每位岗位人员的工作情况。
西区公用房物管处2017年4月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 继续加强公管员作状态、站立迎送、礼仪礼貌、着装规范、文明用语的检查 | 部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
2 | 完善一线员工绩效考核细则,细化、量化考核指标,更加客观公平地评价员工的业绩 |
部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
3 | 部门根据工作需要进一步修订完善各级员工的工作流程,明确工作职责、内容、标准,符合现场工作要求 |
部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
4 | 明确各级岗位员工安全职责,落实逐级安全 负责制,责任到人 |
部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
5 | 继续关注楼幢卫生细节,做好公共区域通风、 消毒和传染病的预防宣传,做好春季卫生工 作。 |
部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
6 | “五一”前安全、卫生大检查 |
部门负责人 | 4月 | 李 军 陈 健 |
7 | 各部门的物业管理合同及协议的续签工作 |
部门负责人 | 每月 | 李 军 陈 健 |