仙林学生公寓物管处7、8月份以四组团接管、毕业搬迁、迎新为工作重点,现对7、8月份的具体工作总结如下:
一、提前预判做好学生的搬迁工作
1、利用板报、BBS、L支架等阵地做好学生文明搬迁的各项宣传工作,确保搬迁学生文明搬迁、安全搬迁。
2、与鼓楼学生公寓紧密配合,做好1740名学生的退房、搬迁工作
3、组织保洁人员加班加点,利用2天得时间完成对学生搬迁的房间认真进行清扫,共完成2000多间房间的清扫工作。
4、为确保新生、搬迁学生的正常入住,物管处办公室共为新生、搬迁、迎新等制作电子门卡钥匙7000多把。
二、克服种种困难,完成18幢、20幢、24幢的接管工作
1、从8月23日开始,根据学校的工作部署,物管处面临着18幢、20幢、24幢楼栋的开启和青年教师、延期博士、保研学生的安排入住工作,面对大量的工程遗留问题,物业人克服种种肯定,顺利完成了18幢、20幢、24幢楼栋的接管任务,保证了所辖区域青年教师、研究生的搬迁和入住工作。
2、集中人力、物力完成了对18幢、20幢、24幢3幢楼的拓荒任务。
三、其它工作
1、利用假期间期,有计划的安排员工进行轮休,以减低员工的超时情况。
2、利用暑期,上报维修项目,在房产处的安排下,对一、二、三片区存在的问题进行维修,确保新学期的正常使用。
3、完成暑期5个单位组织的9批次夏令营活动,共计接待学生2000多人。
仙林学生公寓物管处9月份工作计划表
序号 计划内容 执行人 工作进度 检查 验证人 1 做好迎新接待、新生的后勤保障服务工作 物管处 全月 物管处 2 宣传品、板报、图片、展板等形式做好学生入校后防火、防盗、防骗等安全知识宣传并与保卫处开展消防演练。 各片区 全员 物管处 3 关注门禁,重抓学生刷卡和消防安全工作 安全组 全月 物管处 4 建立完备的学生住宿信息,楼栋文件资料的更新 质量组 全月 物管处 5 对内部管理的相关文件进行修订和完善 质量组 全月 物管处 6 完成集团、公司交办的其他临时性工作 物管处 全月 物管处