1、积极做好春季传染病的预防与宣传工作；做好新学期防火防盗、防诈骗、防意外伤害等安全教育。

2、各部门按照物管处统一要求，组织各楼栋员工，分岗位开展员工手册、奖惩条例、管理知识、职业道德、保洁技能、文明礼仪、安全及操作技能培训，开展互帮互助互学活动，提高员工的使命感、责任感与荣誉感。

3、“三八”妇女节期间，3月10日，物管处8名女管理人员参加校工会和女教职工委员会组织的环羊山湖踏青健身走活动，既锻炼了身体，又陶冶了情操，安全圆满顺利。

4、做好新学期业主走访工作，广泛听取征询业主意见与建议。

5、如实做好员工超欠时数据统计，并由欠时本人签字确认。

6、新学期，物管处要求各部门及时自查梳理存在的各类不符合项和问题，及时清理整改；对各楼幢实际运行中存在的非物业能够解决的安全隐患进行汇总、分类，并报送相关单位，在报送的过程中需留有相应的接收凭据，确保报送内容有可追溯性。物管处正副主任分别参加所属13个物管部组织的员工晨会，对员工的履职尽责、遵章守纪、奖惩规定及安全工作等进行培训，效果良好。

7、各楼栋物管部配合学校组织的新学期安全工作检查及各院系办公室主任互查互评工作；及时做好相关楼栋二次装修的监管工作。

8、3月15日，结合公司对管理人员的评聘工作，物管处及时与各楼栋负责人签订修改后的《安全责任书》；各物管部分别与所属楼栋的每名公房管理员签订修改后的《公房管理员安全承诺书》，明确责任和奖惩。

9、特色工作：开学后，天文楼物管部加强与业主的交流、沟通工作，规范公房管理员及保洁员工作流程，为便于业主及时了解公房管理员在位及离岗情况，分门别类制作悬挂公房管理员上楼巡查、就餐、陪同维修、如厕等告知牌。同时，应院系要求本年度增加了一项特约服务：信件收发，每周一、三、五专门安排人员去仙林校区南大门收取邮件并分发，签订服务协议，服务费每月600元。做好25栋学生公寓查房工作，本月共查处学生违章电器：电热毯6床，电饭锅3个，电煮锅4个，电磁炉1个，电吹风5个，电水壶7个。目前25栋住宿学生共计103人，其中女生21人，男生82人。

化学楼物管部与化院研究生会进行交流沟通，达成共识今后每月联合对化学楼进行一次安全检查。3月13日，开展了本学期第一次联合安全检查，对于发现的相关问题将在化院研究生会微信公众平台发布，及时予以告知和整改。针对化院楼G区二楼咖啡吧于3月7日正式营业，将相关管理问题及安全隐患分别向院系及职能部门汇报备案。

和园青教公寓3月办理入住6户，退宿1户，现1号楼入住30户，2号楼入住37户，3号楼入住17户，共计入住84户；从3月起住户家里维修开始收费并开具校内结算单；针对内庭院过年后一直无人管理的现状，巳电话告知校园管理中心吴飞安排解决。

10、重大活动：校长楼3月份保障各类会务39场，影响较大的有，2月27日，接待台湾联合大学系统校长代表团20余人的访问与参观等；2月28日，接待上海复旦大学校长许宁生等20余人代表团会务，基础实验楼同时保障许宁生校长等一行在南大陈骏校长陪同下的参观活动；3月3日，保障中央巡视组来南大进驻巡视动员会务等。

2月25日、3月5日、3月12日、3月19日，逸夫楼提供4批次60余间教室分别保障学工处安排的南大艺术类和体育特长生1000余人次专业招生考试。

3月11、12日，教学楼保障仙二41间教室服务南大教务处及研究生院组织的1200名博士生入学考试。

3月17日，基础实验楼丙区保障国家教育部、南大及相关高校领导一行150余人的参观接待任务。

12、3月16日，鉴于地球科学与工程学院院办对部门员工突出事迹的奖励，物管处及时上报公司领导，并且给予在上学期末地学楼安全处置一起火情的当班公房管理员丁德才、张磊、杨国虎三人做出通报表扬的决定，号召物管处全天员工向他们学习，安全、主动、高效、精准、精细、专业地做好本职工作，为广大师生和业主服务。

仙林公用房物管处2017年4月份工作计划表