作为南京大学2011年迎新活动的主战场之一，兰达物业仙林公共场馆物管处承担了一系列迎新任务，其中：体育馆主要负责新生家长接待、开学典礼、入学教育、卧具销售和迎中秋音乐会等重大活动的保障；招待所负责军训教官和新生家长的入住接待，及2011级留学生的住宿安排；展览馆负责部分新生入学教育的后勤保障。面对如此艰巨的任务，为了确保各项活动有序顺利开展，不出差错，公共场馆物管处在兰达物业公司的领导下和分管经理的亲自指挥下，召开专题任务布置会，统一部署，所属三个物管部和仙林工程部，从8月26日就行动起来，投入到迎新准备工作中。
    首先，各物管部都制定了迎新保障预案，在日程安排、人员配备、服务水平、应急问题处理等方面都提出了详尽的措施和方案。其次，在任务实施过程中，各级管理人员亲临现场，以身作则，不断根据实际发展状况，分析、总结、调整，发现问题，及时解决问题；再者，积极关心一线员工，坚守岗位，通力配合，保持较高的工作热情和良好的精神面貌。
    连日来，公共场馆各级人员，从晾晒凉席到周边、室内环境卫生清洁，从擦拭、搬运桌椅到张贴标识标牌、布置会场，从安全巡视检查到仪器设备的调试修理，从客房清洁整理到入住接待，大家齐上阵，共拼搏，马不停蹄，连续奋战十多天，配合大学相关部门，圆满完成了各项保障任务，为南大2011年迎新提供了坚实的后盾。很多员工说：莘莘学子是祖国的栋梁，为他们服务是我们后勤人的光荣和骄傲。尤其在接待新生家长时，广大员工对他们表现出极大的尊重和亲切；在旁听报告和讲座时，享受到了良好的教育；在提供全方位服务时，得到了很好的历练。
    截止目前，仙林公共场馆保障迎新活动和新生军训渐入尾声，体育场馆共计接待新生家长900人左右，保障开学典礼、入学教育等各类活动9场（随后还有5场），招待所接待军训教官入住82人，接待新生家长902人次；展览馆接待参观新生和客人6批次。