鼓楼东区公用房物管处9月份工作总结
新学期开始,鼓楼东区公用房物管处提出全面提高各岗位员工的服务意识,提升服务质量的专项工作,9月份主要工作内容如下:
部门管理:
组织开展管理人员各类培训工作,提升管理水平。
组织开展物业服务规范检查工作,对各工种人员的工作规范常态化、制度化管理。
按照各物管部实际情况,进行部门间人员轮岗调整,已全部就位。
要求各管理人员共享优秀管理经验,优化管理模式。
物业合同催款工作正在加紧进行,未到款的已督促各部门制定催款时间表。
卫生保洁:
开学前对大楼门厅、幕墙、地面、外围、天台、死角等处进行彻底清洁,为全校师生提供舒适的教学、办公环境。
对新进保洁员工进行系统化培训,并采用“老带新”的方式,使其尽快熟悉工作流程。
对现有保洁区域进行测量,核定保洁人员工作量,完成保洁人员轮岗调整工作。
安全基础:
逸夫馆、物理楼正在进行大面积二次装修工程,各部门严格按照二次装修工作流程规范执行。各物管部与院系、施工方负责人进行沟通,做好消防设施、设备的防护工作,要求公房管理员严格执行物品出入登记和设备间钥匙借用管理制度,杜绝安全隐患。
对于有院系搬迁的大楼,要求公房管理员做好门禁管理,提醒搬迁工人保护好地面和楼内设施。
组织员工对室内外墙面、电梯和消防设备进行一次清查,损坏、缺失的部分已经统计上报,有安全隐患的部分限期整改到位。杜绝私拉乱接电源,阻挡(或遮挡)消防器材和标识,予以立即整改。
软件谷物管部加强了室内禁用大功率电器的检查力度,对于维修后重新启用的电梯,加强巡查和管理,防范安全事故的发生。
院系工作:
时值9月10日教师节的来临,各部主管给院系老师们送去写满祝福的贺卡,对各位老师给予物业工作的关心与支持表示诚挚的谢意。
进行例行的业主拜访工作,征询业主对物业工作的意见和建议。
4、开学前报告厅完成对1F会场的舞台灯光投射角度的重新调整,使其更趋科学、合理。做好报告厅的接待、预定工作,做好各场次会议的后勤保障,9月份共接待会议55场。
工程部工作:
组织工程人员普查所辖区域设备设施的运行情况,并对发现的问题及时维修,确保了开学后各项保障工作正常运行。
2、对公共区域的灯罩、排气扇、电风扇进行了清洗。
3、利用每日晨会对工程现场安全进行宣讲,对工程人员进行实操和理论培训学习。
4、梳理各项安全隐患,列项上报相关部门。
安全组工作:
1、根据工作计划,对暑期的工作进行进行了总结。就8舍、蒙楼、费彝民楼的遗留问题和相关部门进行沟通催促。
2、开学初期按曹总的工作部署,对鼓楼校区的消防设备情况进行了梳理并上报公司。
3、正在进行消防疏散通道检查。唐仲英楼因化院搬家,大量化学药品堆积于安全通道和出口处。该情况已作专项报告上报公司和保卫处,并要求安全员和唐楼物管加强巡查管理。
4、鉴于曾宪梓楼、8舍、费彝民楼消防停水时间较长,特制定该情况下的应急预案。后期将对相关楼栋的管理员进行培训。
本月已全部完成上月制订的计划目标,其中物管处检查中发现的问题已要求各部门限期整改、落实到人,下月将作为工作重点,物管处将在此期间认真做好验证和考核工作。
鼓楼东区公用房物管处
东区公用房物管处2015年10月工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查验证人 |
1 | 国庆长假前完成安全检查工作,将安全管理制度落实到位。 | 部门主管 | 10月初 | 王文静 郑 军 |
2 | 国庆长假期间,提前做好各岗位值班安排,确保长假期间服务不打折,安全不放松。 | 部门主管 | 10月初 | 王文静 郑 军 |
3 | 管理人员培训工作继续进行,内容要务实,要切实提高管理能力,提升管理素养。 | 物管处 | 10月 | 王文静 郑 军 |
4 | 各部门做好全面质量评比和内审的前期准备工作,强化培训员工的服务意识。 | 物管处 部门主管 | 10月 | 王文静 郑军 |
5 | 对已到期的物业合同、特约服务进行续签,未到帐的费用组织部门进行催缴。 | 部门主管 | 10月-11月 | 王文静 郑军 |
6 | 要求各物管部将公司文件和会议纪要的内容,及时、准确的传达给员工,物管处将有专人进行抽查。 | 部门主管 | 10月 | 王文静 郑军 |
7 | 组织安全、质检小组对各楼幢的安全、卫生、质量进行全面的检查。 | 质检小组 | 10月 | 王文静 郑 军 |
8 | 加强公共教室的检修工作,做好公共教室设备设施的各项工程保障工作。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
9 | 在做好工程日常零修工作的同时,加强设备房巡检,确保在“十一”国庆节假期间设备设施正常运行。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
10 | 加强科技馆报告厅的巡视和检修工作,确保各项会议的正常开展。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
11 | 计划在换季前督促并协助中央空调维保单位对科技一期、蒙民伟楼、唐仲英楼、海外、科研楼以及安中等楼栋空调系统进行全面维保,为冬季供暖提前做好保障,确保冬季空调机组运行作正常。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
12 | 对所辖楼宇各楼楼顶露天供水管道保温情况进行普查,对发现的问题及时上报相关部门。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑军 |
13 | 进一步加强工程人员的培训学习,提搞工程组部的整体素质。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
14 | 梳理并上报所辖区域存在的问题和隐患继续跟踪相关部门落实解决设备设施存在的安全隐患。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
15 | 计划完成工程部各项工作流程的上墙工作。 | 何世华 | 10月 | 王文静 郑 军 |
16 | 继续对各楼栋的各个安全通道、安全出口、出口钥匙保管情况进行梳理。 | 刘 旭 | 10月 | 王文静 郑 军 |
17 | 相关楼栋消防管网关闭后的应急方案培训。 | 刘 旭 | 10月 | 王文静 郑 军 |
18 | 核对消防数据库资料。 | 刘 旭 | 10月 | 王文静 郑军 |
注:1、执行人为计划内容的完成者;检查验证人为各物管处主任或副主任(主任助理)。
工作进度为该项计划本月是否能完成,如不能完成则本月进展到什么程度。
鼓楼东区公用房物管处