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仙林公共场馆9月份工作总结10工作计划
2015-10-22

 仙林公共场馆9月份工作总结 

一、迎新期间,部门全员动员累计加班295小时,顺利完成了新生家长260人次的晚间住宿、电信厂家外围销售现场的秩序维护,以及配合卧具厂家销售1480套卧具。针对图书馆参观、接待的特点,部门在图书馆入口处、及馆内明显处张贴入馆须知、刷卡提示、参观须知等标牌,让到馆参观的新生家长、社会团体等外部人员能更好的入馆参观,迎新期间接待参观人员达2700余人次,配合业主圆满完成迎新期间的参观接待工作。

二、物管处在对迎新期间的工作进行流程细化的同时,充分统筹活动期间的各类工作内容,思考在后期执行类似保障工作的过程中,拟采取模块化管理,以楼幢为单位分包到人,如:现场的地毯铺设、桌椅摆放、卫生保洁等。在做好工作布置提前量的同时,确保现场工作实施的效率与及时性。

三、从91日开始,部门的工作重心转向体育馆与校史馆,为新生开学典礼与入学教育做好现场保障工作。至921日,部门累计动员员工265人次,用时1000余公示,搬运、摆放钢管椅1432张次,顺利保障了18场次的各类活动。

四、为给新生营造一个优美的活动、学习环境,在公司领导的指导下,部门主动与学生社团、可乐公司联系,美化图书馆、体育馆内部环境,以解决前期因室内返潮、雨水渗漏导致的墙面破损。

五、思考部门的服务标准、安全工作与节能工作相结合的现场服务思路,深化公房管理员、保洁人员等一线工作的融合,凸显安全工作的重要性,将安全防范工作摆在首位。要求公房管理员在重要的时间段巡检过程中,巡更棒内的信息收集要能够涵盖各个区域保洁人员的人名钮,以此来验证一线安全工作是否落到实处。

六、规范公房管理员巡检的频次及路线,要求每天至少巡检外围一次并留有相关文字记录,且需具备:1、识别危险源的能力;2、处理突发事件的能力;3、自我防范能力;4、接受安全教育、业务知识培训的能力。

七、严格执行考勤制度,严抓劳动纪律,杜绝工作期间睡觉、脱岗、听音乐看视频等现象。检查员工在岗的工作状态情况,对检查出问题及时提醒要求整改,对违纪行为及时处理并开具相应的罚单。对当事员工再次进行岗位职责与奖惩实施细则的学习与培训,部门需对培训结果进行循环验证。本月,部门对发现的员工晚间工作时间看手机情况,给予一级处罚。

八、全面梳理各楼幢一层安全出口钥匙,对于常开出口与非常开出口,全部要求公房管理员每日开启与上锁一次,确保在遇到紧急情况时,员工能够第一时间做出反应。积极与图书馆办公室联系,商讨一楼所有安全出口在开关期间能够全部打开。

九、全面梳理、整合体育馆场地借用、收费标准、使用规范等文本,部门已于920日新生军训结束后进行公示。

  

仙林公共场馆物管处10月工作计划表

序号

计划内容

执行人

工作进度

检查

验证人

1

对十一节假日进行排班,节前对所有的设备设施进行一次安全大检查;做好秋季防火、防盗的宣传工作

所有人员

10月上旬

2

做好应急预案的演练工作,根据部门业主需求及区域特点,完善各种突发事件的应急预案。

所有管理人员

928

3

关注正常工作时间外的抽查(常态化)

零晨至5点之间的抽查,每周不定时一次,

早晨7-8点交接班期间

对现场管理系统工作的安排:

物管部每日早晨读取核对。

所有管理人员

持续进行

4

单体楼幢核算完成后,物管处将对所有区域的人员配置情况进行可行性精简

所有管理人员

持续进行

5

国庆长假结束后,对物管处各楼幢进行一次安全、卫生、质量的全面检查,对检查中发现的问题予以限期整改。

所有人员

10月中旬完成

6

现场保障就业指导中心秋季招聘会工作

所有管理人员

10月下旬

仙林公共场馆物管处