第一部分:本月度完成工作
1、在“清明、五一”节来临前,与校房产处、保卫处,后勤集团各中心对两校区安全工作进行分组检查,对于查出的安全隐患,及时整改到位。并完成了两假期的值班和排班工作。
2、协助公司完成2016年管理干部的聘任工作,随着聘任通知的下发,及时更新公司综管以上通讯录及行政区域办公电话,各部门人事变动工作已稳定就绪。
3、积极响应公司“减员增效”的号召,参加公司“人力资源配置问题”研讨会,调研商业险事宜,协调两派遣单位(汇聚和点米)做好社保、公积金调整工作;做好6月30日外包单位到期转接工作。
4、归纳、提炼、总结2016年度公司各项会议,将精神及时发布网页,对重点内容进行列提纲,提醒到位,要求各部门根椐会议精神进行落实到位。
5、随着平仓巷员工宿舍区域改造完成,根椐集团要求,协助做好员工宿舍搬迁工作,经公司领导同意,本次共计十对夫妻采用差额抽签的办法进行分配,保证了搬迁工作的顺利。
6、完成2016年度公司安全管理档案,报集团达老师处;参与集团高总带队的质量管理座谈会,对下一阶段的质量管理工作进行思考。
7、完成《兰达物业》第十期期刊总体规划和排版工作。
8、协助完成物业支部乔睿入党公示,走访,入党介绍,组织大会的纪要等;并协助完成支部外出活动(参观黄桥纪念馆)红色之旅的联络、组织、费用报销等工作。
9、拟定公司返聘管理办法,建立退休人员库,为公司减员增效提供合适的人力资源保障。
10、配合校工会及集团分工会,完成广播操比赛人员、场地准备;羽毛球比赛等各项活动的组织安排工作。
5月份工作计划
序号 | 计划内容 | 责任人 | 工作进度 | 监督人 |
1 | 合理安排好“五一”小长假各岗位人员值班、网络舆情的监控工作;在节前对所辖区域进行一次彻底的安全大检查,杜绝安全隐患。 | 各部门 | 5月 | 徐良 |
2 | 协助公司及各部门完成学校5.20校庆的各项后勤保障工作。 | 经理办 | 5月20日前 | 徐良 |
3 | 根椐惯例,每年五月为后勤集团完成“志愿服务月”活动,根椐集团要求,积极同各部门沟通、协作,完成相关物业服务项目的申报及现场保障工作。 | 经理办 各部门 | 5月 | 集团 |
4 | 完成固定资产的统计、审核以及“三证合一”和营改增等事宜。 | 张利 房娟 | 5月 | 经理办 |
5 | 完成公司《规章制度》第二轮普遍修订工作,并能够出版、推广、培训。 | 王军 | 5月 | 徐良 |
6 | 完成《兰达物业》第十期预排版、编辑工作。 | 王军 裴晓荣 | 全月 | 徐良 |
7 | 完成与外包单位的人力资源整合、改签管理合同及对转出到公司的员工商业险相关费用的洽谈,签订工作 。 | 王军 | 5月30日前 | 徐良 |
8 | 完成集团、公司领导交办的其他临时性工作任务 | --- | --- | --- |