设为首页
 设为收藏
 联系我们
部门导航
 

友情链接
仙林公用房物管处4月份工作总结
2016-04-25

    1、做好清明假期安全检查、卫生清洁、值班排班等工作。

2、按照要求,组织人员对物管处各部门固定资产进行清对核实,登记造册,上报公司;对各部门每月保洁用品申购、领取、使用及消耗进行跟踪追溯核验,提倡自己动手,节约使用,减少浪费。

3、组织召开物管处勤工助学学生会议,听取同学对物业工作建议的同时,与学生沟通物业服务正面形象推广工作,多角度、多层面、多渠道加强物管处宣传工作的提升。

4进行“先进班组”评选标准的培训,往届先进班组部门做经验交流,观摩学习;做好今年备选部门的摸底排查,尤其要体现部门特色有亮点,分别上报4个物管部(6栋楼宇)作为今年公司评选部门。

5针对本月4栋楼宇发生的几起安全隐患,进一步加大检查考核力度,完善细化作业指导书工作流程,重点抓好公房管理员的岗位职责、安全意识、消防技能的检查培训考核,确保安全。

6针对雨季来临,提前做好各楼栋平台、阳台、地漏、管道井、下水道的清理疏通,防止堵塞,雨水倒灌。

7411日,特别邀请公司徐总和曹总莅临物管处办公会作指导,遵照执行公司老总提出的“一起跑现场、共同找问题”的工作思路以及“及时、高效、集约化”的工作要求,进一步统一思想认识,增强忧患意识,坚决拥护公司提出的“减员增效、瘦身健体”的决定,实地检查核验各楼栋员工工作频次及工作量,完善各项规章制度和考核细则,细化岗位职责工作流程和服务规范,补充修订《作业指导书》相关内容。针对亏损楼栋,因地制宜、因人而异,通过单人岗楼栋加人不加时、双人岗楼栋上下班错时等方法,做好减员增效调研及岗位优化整合解决公房管理员加班超时费等推进工作。

8全月继续配合公安部门,按照公司要求,组织物管处部分公房管理员分别去仙林派出所进行个人指纹等信息采集录制工作,从318日开始采集,截止418日,物管处113名公房管理员除2名病号(葛龙林、袁效劲)及1名新调入公房管理员(钟智寿)外,110名录制完毕。

9、积极参加学校工会举办的各类文体活动,为后勤集团和物业公司争荣誉,物管处1人(胡菊莉)代表后勤分工会参加学校教职工羽毛球训练及比赛;物管处4名员工,全月参加后勤集团分工会组织广播操合练,为5月中旬学校工会组织广播操比赛做准备;其中2人(杨浩、张竹斌)被选拔进入学校代表队,备战5月初驻宁高校教职工广播操比赛。

10、化学楼物管部3月底处理两起突发事件,328日,保洁员李红义早班保洁时,发现G324实验室漫水,上报部门及院系,及时维修清理,受到师生好评;331日保洁员方文霞早班保洁时,发现A428实验室因学生违规做试验导致加热电器起火事故,及时上报部门及院系,处置得当,避免一起火灾事故。413日,环科楼A440房间漏水,保洁人员第一时间发现并及时上报,管理人员及时通知工程人员到场,并与房间负责人取得联系,与动力中心零修组联系,共同排查漏水原因;同时,组织保洁人员对房间内积水进行清理。

本月物管处组织2次计90余名公房管理员队列及消防训练,主要内容为消防火灾报警器操作及可视监控点位切换。和园青教公寓本月核对教工住宿信息,现1幢入住16户、2幢入住41户、3幢入住5户、4幢暂无,共计入住62户;配合南通四建施工方维修各幢公共区域墙面、各管道井、更换公共区域走道灯开关385个(物业陪同维修12天)。




                        5月份工作计划表


序号

计划内容

执行人

工作进度

检  查

验证人

1

做好“五一”节假日部门安全检查、卫生保洁、环境布置、值班排班等工作。

所有管理人员

4月底

孙骆东杨  浩

2

物管处举办一次员工安全知识技能大赛,让员工进行沟通交流,提高整体服务水平;并对新员工进行入职培训与考察,提升业务技能。

所有管理人员

4月底5月初

孙骆东杨  浩

3

组织部分员工代表南京大学参加驻宁高校广播操比赛以及代表后勤集团参加南大首届教职工趣味运动会等活动。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩

4

按照学校工作计划,做好迎接“5·20”校庆活动的各项服务保障工作。

所有管理人员

5

孙骆东杨  浩

5

随着温度升高,在对各区域空调开启的同时,要求所有一线员工提高节电意识,在控制空调制冷温度的同时,及时关闭无人区空调及照明。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩

6

根据公司要求,继续做好精简与合并楼栋员工工作岗位及工作时间等试点工作,达到减员增效目的。

所有管理人员

5

孙骆东杨  浩

7

强调各楼栋公房管理员加强门禁管理,做好楼幢进出人员识别、进出、登记工作;抽查公房管理员可视监控操作情况。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩

8

加强对员工消防安全、操作安全、人生安全培训;开展以“防火、防盗、防伤害、防意外”为主题的安全教育。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩

9

对楼栋内存在的安全隐患,设施设备缺损问题彻底清查。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩

10

做好校方相关活动的服务保障工作;

完成上级交办的其它任务。

所有管理人员

5

孙骆东

杨  浩