仙林学生公寓物管处4月份以“全面主抓安全工作”为工作重点,提高公寓的安全系数,现对4月份的具体工作总结如下:
一、关注员工工作状态,开展各类安全活动
1、进一步加强对各级人员工作状态的检查,严禁管理员在岗看手机、保洁员不在工作区域的情况,确保员工在岗的工作状态。
2、通过每月一次在宣传阵地进行安全提醒、明确各级人员巡查要求、以及与辅导员、班干部共同查房、关注门禁系统等方法,提高公寓安全系数。
3、认真梳理公寓内存在的安全隐患,针对一、二、三片区周界系统存在的问题,形成专项报告报保卫处。
二、加强管理力度,发挥管理效能
1、进一步修订完善体系文件,重点对各级人员工作的流程、先进楼栋评比、员工绩效等进行修改、完善,以期进一步提高管理工作。
2、进一步精简职能小组,进一步明确职能小组的工作职责,强化现场检查和对检查结果的反馈和现场的辅导,让楼栋评比成为真正提高公寓质量的一个重要手段。
4、为科学的整合人力资源,本在“自愿、满足工作要求”的原则,针对公寓内各楼栋实际情况,在一、二、三、四片区进行保洁内保试点。
三、注重培训内容,提高培训实效
1、为进一步提高管理员对突发事件的处置能力,对全体管理员开展应急处置预案、水电闸阀位置等内容的培训。
2、针对开学初新制定的管理内容和要求,组织管理人员进行认真的学习,以满足更高的管理要求。
四、加强文化宣传,努力践行“服务育人、管理育人”
本月共计完成稿件两篇:《加强门禁管理,构建平安公寓》、《学一份消防知识,多一份安全保障》,收到网络表扬两篇:《感谢7栋宿管阿姨和维修的潘师傅》、《为后勤人员点赞》,完成咨询建议帖:6篇
5月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检查 验证人 |
1 | 做好五一前的安全检查工作 | 安全组 | 4月30日前 | 物管处 |
2 | 修订和完善物管处内部管理规定 | 质量组 | 全员 | 物管处 |
3 | 开展第六届质量知识竞赛 | 物管处 | 全月 | 物管处 |
4 | 利用“五.四”青年节和“母亲节”开展共建活动。 | 宣传组 | 全月 | 物管处 |
5 | 总结、交流先进楼栋评比的经验 | 物管处 | 5月20日前 | 物管处 |
6 | 完成集团、公司交办的其他临时性工作 | 物管处 | 全月 | 物管处 |