1、新学期开学以来,各部门分别利用办公例会及晨会等形式,做好员工收心工作,全力保障新学期各项工作;开学以来,物管处开始恢复公房管理员队列训练及安防培训,重点培塑良好的形象及严谨的作风。
2、按照学校放假规定,做好中国人民抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利70周年纪念日系列活动前的各项安全检查、服务保障和值班等工作。
3、教师节前走访慰问各院系,协调本学期相关工作事宜。
4、根据公司要求,重新梳理统计核对物管处各项固定资产情况上报;在统计过程中,发现很多固定资产大多是历史遗留问题,希望能够进一步规范登记,减少失误、浪费及重复率,确保产权明晰、物尽其用。
5、9月11日下午,物管处组织生科楼、环科楼、化学楼和基础实验楼90余名员工,在逸夫楼进行“废弃化学品的处理及安全防护”专题培训,提高员工自我防护及安全处理危化物品的能力,效果良好。
6、配合学校做好和园青教公寓2幢老师陆续搬迁入住保障工作,目前已经登记住宿37名老师;配合公司组织对物管处示范班组检查评比工作。
7、为了配合南京市消防局对南大仙林校区的安全大检查工作,物管处组织各部门公房管理员参加消防火警CRT监视平台系统的安全操作培训,按照“四个能力”的要求,提高防患意识,提升员工消防安全技能。
8、天文楼迎新博士21人、硕士9人,共有学生98人,在白板上张贴各项安全提醒通知;管理员每天对楼栋进行巡查,特别关注顶层平台门一定锁好,排除安全隐患。教学楼鼓励全体保洁人员积极参与“最美教室”创建工作,争取让教学楼的教室管理工作更上一层楼;针对教学区域天花板脱落隐患问题,以此类推全面梳理教学区域天花脱落、墙体开裂及墙体渗水引起涂料脱落问题,形成专项报告报相关职能部门,如:地砖起鼓、墙砖变形脱落、天花板变形等。
9、工程部在本月安全工作中,积极配合学校相关部门做好校园内消防栓系统维修;要求各安全管理员加强巡视各区域各楼宇,本月针对发现存在的管网渗漏、联控台反馈故障等重大安全隐患,再次以安全简报上报相关部门;针对公房管理员现场处置能力较差的情况,工程部要求安全管理员每月对各公管员进行一次实际操作培训,增强实际处置能力;在开学前夕,组织工程人员对教学区域内门、电子锁、挂钟、电风扇等设施逐一检查维修,紧固固定螺丝、加油润滑、更换442节挂钟电池;督促维修单位修复各楼宇损坏的小便池感应器160只,16只感应水龙头;针对各楼宇21块玻璃损坏、洗手盘松动、进户门锈蚀、水泥地面破损等情况形成报告报基建部门处理。
仙林公用房物管处2015年10 月份工作计划表
序号 | 计划内容 | 执行人 | 工作进度 | 检 查 验证人 |
1 | 做好中秋、国庆节前卫生大清洁、安全大检查,安排好值班工作,确保节日期间楼栋的安全及秩序正规。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东杨 浩 |
2 | 做好秋季防火、防盗、防伤害的宣传工作。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东杨 浩 |
3 | 做好应急预案的演练工作,根据部门业主需求及区域特点,完善各种突发事件的应急预案,并进行实际演练培训。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东 杨 浩 |
4 | 持续关注新接管楼栋内电梯、安防及消防设备实施的交付、使用及维保情况与联系人,没有到位的及时提醒、分类记录并上报相关部门备案。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东杨 浩 |
5 | 做好到期到龄员工的摸底工作,根据公司管理规定办理人员入职、离职手续。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东 杨 浩 |
6 | 组织对新员工熟知岗位职责、安全手册、员工手册及一日工作流程的培训,尽快提升新员工服务技能。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东杨 浩 |
7 | 加强督促检查力度,不定期、不定时、不定岗抽查各部门工作状态及秩序。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东 杨 浩 |
8 | 工程部协助做好各区域空调维护保养工作,为冬季来临供暖工作做好做准备;完成教学楼暖气炉、管道检修、注水、人员培训等预开启准备工作;做好防冻保暖工作,避免冬季水管爆裂。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东 杨 浩 吉祖林 |
9 | 完成上级交办的其它任务。 | 所有管理人员 | 10月 | 孙骆东 杨 浩 |