序号

需求功能项目

要求

一

数据管理类

实现各类基础数据的分类、更新、汇总，便于查阅、存档。按权限实现上传、编辑、修改（点对点授权）（下同）。

1

数据管理

包括基础数据、报表与表格数据的管理：

各类基础数据分类统计、及时更新、汇总（单项单页、多项多页、跨类）、添加选项、添加附件、搜索查询、预警提醒与汇总、一键生成（单项、多项、选择性）、数据分析、下载、同步多人编辑等。

每月各类动态数据及时或按期上传。如各类培训数据、离校人数、留校人数、楼栋空房间空床位数据、大盘纸消耗量与库存量的动态数据、各部门各岗位人员实时数据等各类常规需要统计的数据，按部门按类别定期或及时上传、更新。

二

现场管理类

实现现场的数据动态管理、分类管理、预警管理等，可上传、添加、更新、搜索查询、下载等。

1

宿舍管理

1.学生住宿卡电子化，包含学生最新照片，家庭，院系相关信息统计及更新。

2.公寓楼栋的基本数据：面积，楼层，竣工时间，最新入住学生信息，学生性别（男女），学生性质（本硕博），床位信息，院系，辅导员等。动态显示实时学生人数，空床位情况等。

3.寒暑假离校登记表，在线登记和统计离校信息。

2

场馆管理

场馆校外人员预约平台：实现校外人员预约功能，预约在线审批。

3

安全管理

1.安全类设备管理：按规定频次检查，维护改造与更换，灭火器到期提醒（可与基础数据融合）等实现在线化管理。

2.安全巡查：按规定频次巡查，需要与巡更棒数据对接。楼宇周围车辆整理。

3.人员数字化排班：依据需求合理安排人员工作时间。精确记录出勤情况。

4

设施管理

设备巡检与维保单位维保：设施设备（除安全设施外）日常管理、巡视及维护管理方面实现在线化管理。比如电梯维保、健身器材维保等。

5

环境管理

环境监测：卫生清洁情况线上化巡检，根据安全风险问题总结分析相应原因，形成整改措施。按频次及时上传如卫生间、楼顶、地下室、楼宇外围、出入口、垃圾存放点等部位打扫或巡查的状况。

三

流程管理类

实现各流程全过程的管控、提醒、预警、一键生成、下载、编辑、存档等。

1

招采管理

1.流程管控。实现招标采购全流程的控制，按不同金额设置不同的流程。上一流程未通过不得进入下一流程，上一流程通过后自动进入下一流程。

2.形成清单。按不同金额或选择性功能自动生成年度、月度招采工作清单。

3.预警提醒。1）对续签合同的情形按类别设置提前提醒。2）对待启动的招采工作进行立项。3）以不同颜色设置不同情形的预警。已立项待启动的项目显示黄色，已启动但未完成的项目显示橙色，全流程结束显示绿色，归档完成显示黑色。各流程之间的颜色自动切换。

4.自动归档。全流程完成后，可一键生成文档，便于归档。

2

物资管理

实时掌握物资存储与使用情况，形成采购需求申报，评估确定、库存管理、申领管理等模块。建立部门和领用人个人的年度、月度申购领用数据。

3

合同管理

流程管控、预警功能、形成年度清单、下载与生成文档。

4

人事管理

合同续签预警、退休预警、校园卡账号（网络、进出校园权限等）预警，人员分布与实时数据，个人或部门奖励等等

5

资产管理

按类别生成清单、调拨、报废等

6

宣传稿件

线上审核、年度统计与分析、形成年度清单、下载与生成文档。

序号

功能

要求

1

表单填报

在使用所采购的系统进行流程提起和数据录入时，需要满足一定的功能，如下：

1.★支持多种表单控件，包含文本、数字、文字识别、手机短信验证、定位等。

2.数字控件支持直接配置有效数值范围。

3.▲支持直接配置表单页面和布局，便于业务方使用和后续灵活调整，布局支持需要支持一行四列、多tab页展示等方式。

4.支持表间数据灵活配置调用关系，支持需要支持表间数据通过函数调用、关联调用选择多条数据、跨表查询显示多条数据等方式。

5.支持设置固定格式，将线上数据一键生成文件，支持下载和打印；▲固定格式配置页面支持excel网页直接配置或者word导入格式；导出格式支持PDF、excel和word。

6.▲表格支持多种视图样式配置，包括但不限于画廊视图、列表视图、甘特图视图。

7.▲支持设计预览功能，有预览按钮，在表单设计时可同界面预览到用户视角下的填报页面，提高设计效率。

8.支持定位功能，能够设置多个定位中心点，实现多点定位打卡。

2

流程管控

1.★能够满足流程管控要求，包含主子流程体系、分支、条件、并行等多种流程形式，支持配置智能通过逻辑，若该成员已审批过该流程或与上一项目节点审批人相同，可自动跳过，提高流程效率。

2.▲流程流转线上支持设置备注说明，便于整理流程逻辑。

3.支持配置加签、转交、超时自动处理等功能。

4.▲支持设计预览功能，有预览按钮，在流程设计时可同界面预览到用户视角下的审批页面，提高设计效率。

5.支持流程限时处理，▲支持超时自动驳回，退回到某一节点可配置；重新提交到某一结点也可配置。

6.▲能够对所有项目流程分别一键生成流程效率分析看板，直观看到累计流程数、未结束流程数、流程各节点现存数、所有成员现存流程待办数，平均一个流程的执行周期等数据，要求可直接生成无需配置。

7.支持配置消息简报，可设置审批人在收到待办时可见哪些关键信息。

8.支持发起人撤回申请和催办。

9.支持流程线上文件上传、撤销、删除、添加等功能，流程结束后支持一键生成文档，或选择性组合生成文档，且可下载、打印，便于纸质档案管理。

10.支持按时间节点或数量下限预警。

11.如有未完结流程，从总菜单到终端以橙色表示。

3

数据综合治理

对于多表数据，支持可视化直接进行数据处理，功能要求包含：

1.★支持无代码配置数据处理功能，支持多表同时参与计算。

2.▲多表之间支持多种数据处理操作，至少包含表与表间横向连接和纵向合并、数据按自定义条件筛选、按维度分组并汇总、添加公式计算字段、行列转置、去重等；

3.▲支持处理结果输出自动写入表单，支持配置自动更新写入和定时写入规则。

4.支持处理结果输出到数据看板，在报表看板中直接调用计算结果。

5.▲支持配置数据中间表，对单个表单或者多个表单进行数据预处理，处理功能包含聚合、拆表、合表等，处理结果支持被表单实时调用。

4

报表分析

支持系统数据直接在报表进行展示，支持自定义报表，过程要求可无代码直接配置操作，便于业务方使用，细节如下：

1.★数据来源至少支持表单、数据处理、数据聚合三种方式。

2.▲图表类型支持20种及以上，至少包含点地图、地图、散点图、气泡图、甘特图、日历、雷达图、数据管理表格、流程分析表。

3.支持各图表和看板整体分别进行配色设置，优化展示效果，支持图表标题、内容、指标等分别进行配色设置。

4.▲可配置图表间数据联动关系，便于查看时进行数据联动查询。

5.▲报表支持筛选查询，筛选条件间支持配置联动逻辑关系，实现层级筛选。

支持数据钻取，可通过图表钻取到明细数据。

7.可设置报表自动定时查阅提醒。