精心组织 热情服务 做好校友聚会接待工作

发布时间:2023-11-14浏览次数:12

10月12日至11月12日,南苑会议中心分别迎来中文系、历史系、数学系、地理系、法律系、大气科学系等院系的9批次校友返校聚会和联谊。


为给返校校友营造久别重逢、温暖回家的氛围,南苑会议中心提前谋划、精心筹备,制定了适合返校校友年龄结构、饮食特点的亲情服务接待方案。中心主动与学院联系,掌握返校聚会相关信息,组织召开接待工作专项布置会,细致分工,责任到人,协助主办方做好校友报到接待、食宿安排、会场服务保障及校内参观事宜。客房部根据老校友年龄特点,将房间安排在低楼层,为每个房间准备了防滑垫、防滑拖鞋,并专门安排楼层服务员提供个性化、细致化、跟踪式服务。南芳园餐厅提前了解校友口味需求,研究菜品,精心准备清淡爽口的菜肴及南大特色菜,校友们一边品尝美食,一边重温青春岁月,共叙同窗情谊,满室欢声笑语。餐后,工作人员还协助联系快递员上门寄送校友纪念品。 

    

南苑会议中心温馨周到、细致入微的人性化接待服务,得到了校友的一致好评。