8月31日至9月7日，我校2026级留学新生陆续报到。西苑会议中心提前谋划，在两校区三处留学生公寓有序推进各项迎新工作。

早在8月中旬，中心即完成公寓系统性保洁及房间线上预订分配工作。迎新期间，公寓大厅张贴外管小程序操作指南，方便新生及时了解并上传身份信息；床上用品配送、接待现场区域规划同步落实到位。为减少扎堆报到造成的等待，中心配合有关管理部门制定分时、分批到校方案，有效保障了报到秩序。现场工作人员耐心指导新生办理登记入住、介绍公寓服务事项、主动协助行李运送，公寓协管员也积极参与沟通联络，整体接待平稳有序。

截至9月7日晚，两校区留学生公寓已累计接待来自俄罗斯、韩国、马来西亚、印尼、越南等国家的2026级留学新生400余名，圆满完成迎新工作。